Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Создание страхового фонда архивных документов

ГОСТ Р Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. United Russian insurance fund of documentation. The order of creation of insurance fund of documentation copies being a national scientific, cultural and historical heritage. ОКС Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории национального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого российского страхового фонда документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

An error occurred.

Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации. Для обеспечения ее сохранности создается страховой фонд архивных документов, который позволяет эффективно решить данную задачу. Особое внимание необходимо уделять уставным и кадровым документам, которые имеют определенный срок хранения и могут представлять собой ценность, как в период работы организации, так и после ее закрытия. Однако бережного хранения требуют также и документы, не относящиеся к классу постоянного хранения.

Обеспечить должную сохранность документации позволяет грамотное создание страхового фонда, которое представляет собой достаточно сложный процесс, требующий строгого соблюдения установленных правил и этапов создания фонда. Именно документация, имеющая особое значение для деятельности компании подлежит копированию и созданию страхового фонда, который позволит гарантированно обеспечить необходимую сохранность документов. Выполнение данной задачи требуется, в первую очередь, из-за отсутствия возможности у многих компаний обеспечить необходимую сохранность документов.

Кроме того, бумажная документация требует специальных условий хранения и легко подвергается различным внешним воздействиям, которые могут уничтожить документы. Именно поэтому созданию страхового фонда документации компании необходимо уделять особое внимание. Наша компания предлагает высококвалифицированные услуги по созданию страхового фонда с учетом всех требований и установленных правил и норм. Мы располагаем всеми необходимыми средствами и оборудованием, что позволяет нам оказывать услуги на профессиональном уровне и в короткие сроки.

Наш штат — это высококвалифицированные сотрудники с большим опытом работы в данной области и навыками, необходимыми для выполнения данных задач. Благодаря этому, страховой фонд архивных документов, созданный нашей компанией — это высококачественная работа, выполненная в максимально короткие сроки.

Пользуясь профессиональными услугами, Вы избавляете себя от забот по созданию страхового фонда документации, сэкономив при этом время и рабочие ресурсы. Мы в facebook.

Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Ваш телефон обязательно. Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок. Москва, ул. Красноармейская, д. Архивные услуги Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Хранение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Списание и уничтожение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу.

Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации. Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных.

Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Главная Статьи Создание страхового фонда архивных документов Создание страхового фонда архивных документов Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации.

В первую очередь проводится проверка сохранности архива документов. После чего создание страхового фонда архивных документов происходит в несколько этапов: определение ценности документов; формирование дел и их оформление в случае необходимости; разделение документации на труппы в зависимости от ее типа и срока хранения; выявление документов более высокой ценности исходя из типа деятельности организации. Создание страхового фонда архивных документов сегодня особенно актуально.

Услуги по созданию страхового фонда Наша компания предлагает высококвалифицированные услуги по созданию страхового фонда с учетом всех требований и установленных правил и норм. Наши специалисты Наш штат — это высококвалифицированные сотрудники с большим опытом работы в данной области и навыками, необходимыми для выполнения данных задач. Акции Решения Вакансии. Услуги Архивные услуги Электронный архив Обработка анкет.

Статьи Новости Законы Вопрос-ответ. О компании Отзывы Партнерам Контакты. Расчет стоимости. Обратный звонок.

Вопрос №1. Создание страхового фонда и фонда пользования.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива.

Страховой фонд создаётся в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии, в специальных архивохранилищах Центр хранения страхового фонда находится в г.

Ялуторовске Тюменской области. Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним.

Первоочередному копированию среди них подлежат наиболее интенсивно используемые, с повреждениями материального носителя и документной информации. Страховое копирование проводится с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов, которая копируется перед единицами хранения.

Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы. При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией - изготовителем страховых копий заново. Страховое копирование уникальных документов и особо ценных документов осуществляется в соответствии с технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами.

Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов. Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати.

Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати. Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи. Страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте.

Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов далее - фонд пользования создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ рассекречивание архивных документов, организация их использования.

Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:. Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS;.

Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов.

Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков. Изготовитель страховых копий обеспечивает соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно-технических документов по страховому копированию. Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации-изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копий страхового фонда по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами.

При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально-техническое состояние копий.

Результаты технического контроля фиксируются в документах о техническом состоянии страховых копий, где даются заключения о необходимости и сроках проведения профилактических и реставрационных работ, и устанавливаются сроки следующего технического контроля.

Проверка наличия и состояния фонда пользования осуществляется с целью контроля за сохранностью копий и организации работы по своевременному восстановлению фонда пользования. Объем и периодичность работы по проверке наличия и состояния фонда пользования определяются с учетом его общего объема, состава, интенсивности выдачи копий и частоты их воспроизведения, а также условий хранения.

Нормативы деятельности Пенсионного фонда и плательщиков взносов при взимании страховых взносов. Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов. Применение модели на базе 1С: Предприятие 8 для Пенсионного фонда Хабаровска. Теоретические особенности механизма функционирования страхового фонда. Понятие и сущность страхового фонда. Оценка роли Резервного фонда при Правительстве РФ в национальной экономике страны.

Совершенствование механизма движения страховых резервов РФ. Страховой фонд как материальное воплощение страхования. Общие принципы и сущность страхового фонда, его роль в развитии страхования. Определение его стоимости. Сравнительная характеристика государственных и негосударственных фондов их классификация.

Правовые отношения, регулирующие процесс формирования и использования страхового фонда. Основные правовые акты, регулирующие страховую деятельность в России.

Коэффициенты наличия или отсутствия страховых выплат, возраста и стажа водителей автомобиля. Сущность страхования как экономической категории, классификация его видов. Функции страхового фонда, формы его образования и использования. Формы и методы организации страхового фонда, его субъекты, объекты, источники поступления и расходования средств. Основные участники страховых отношений. Понятие договора страхования, страхового сертификата, страховой суммы и ответственности.

Последствия страхового случая. Структура страхового фонда, размер страхового взноса и тарифа. Международные страховые термины. Расчет суммы страховых платежей по добровольному страхованию риска непогашения кредита. Определение частоты страховых событий, тяжести ущерба, коэффициентов кумуляции риска и убыточности страховой суммы регионов. Финансовая устойчивость страхового фонда. Специфика работы инвестиционных фондов, их разнообразие и возможности индивидуальных инвесторов увеличить доходность их инвестиций с помощью инвестиционных фондов.

Цели фонда, тип ценных бумаг, входящих в его портфель. Выбор инвестиционного фонда. Понятие и общая характеристика бессрочных ценных бумаг, эмиссионных ценных бумаг, долевых ценных бумаг, их назначение и свойства. Сравнение брокерской, дилерской и депозитарной деятельности. Понятие и структура, элементы паевого инвестиционного фонда.

Основные задачи деятельности Фонда социального страхования. Виды страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, осуществляемые за счет Фонда. Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Otherreferats" Банковское, биржевое дело и страхование Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования Страховой фонд как совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Неприкосновенность и хранение территориально обособленно от оригиналов документов. Объем и периодичность работы по проверке наличия и состояния фонда пользования и их учет. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: - для архивных документов на бумажной основе - одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке негативная или позитивная , изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения; - для фотодокументов - один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; - для кинодокументов - одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы для звуковых кинодокументов.

Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS; для фонодокументов - одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов - одну копию в формате VHS.

Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков. В процессе хранения страховые копии подлежат: проверке наличия и состояния в целях установления фактического наличия страховых копий, их соответствия данным учетных документов; техническому контролю состояния и своевременному проведению необходимых консервационно-профилактических мероприятий.

Размещено на Allbest. Расчет страховых взносов в Пенсионный фонд. Роль страховых фондов в системе экономических резервов страны.

Понятие страхового фонда в современной рыночной экономике. Организация страхового дела. Страховой фонд, методы его формирования и использования. Основные понятия страхования. Определение суммы страховых платежей и показателей страхования.

Инвестиционные фонды. Операции с ценными бумагами. Деятельность Фонда социального страхования Российской Федерации. Другие документы, подобные "Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования".

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой фонд создаётся в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов.

О том, что архивные документы очень уязвимы и легко подвержены различным бедствиям пожары, наводнения , а также тлению, плесени, выцветанию и т. Поэтому первой своей задачей они справедливо считали создание условий для максимально безопасного хранения. Но понимая также, что не всегда документы можно сохранить даже в этих условиях, а также то, что при постоянном обращении к документам они неизбежно подвергаются разрушению, еще в средние века изготавливались копии разумеется, рукописные наиболее важных и постоянно востребованных документов, которые и использовались в повседневной деятельности различных канцелярий.

Появление фотографии позволило изготавливать фотокопии. Но по-настоящему массовым копирование архивных документов как на случай их гибели, так и с целью замены подлинников копиями при использовании стало возможным лишь после появлении технологии сравнительно недорогого и быстрого изготовления копий, занимающих, к тому же, сравнительно мало места.

Такими копиями стали микрофильмы. Целенаправленное массовое микрофильмирование документов началось после Второй мировой войны. Именно тогда появилось понятие страхового фонда. Страховой фонд документов — это совокупность страховых копий документов, созданных с целью сохранения документной информации на случай утраты или повреждения документов.

Этот фонд является неприкосновенным и должен храниться территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда. Совершенно очевидно, что создать страховые копии всех документов, хранящихся во всех государственных архивах, невозможно [1]. Поэтому, аналогично тому как для оставления документов на постоянное хранение, то есть для комплектования архивов и проведении экспертизы ценности документов, так и при планомерном создании страхового фонда необходимо решить проблему выбора документов, достойных того, чтобы были созданы их страховые копии.

Эта проблема решается на основании тех же принципов, что и установление категории ценности фондов и дифференцированный подход к созданию НСА к ним. Страховому копированию подлежат наиболее ценные и наиболее информативные, а также наиболее часто используемые комплексы документов.

Теоретически между ценностью информативностью и востребованностью в данный момент, так как конъюнктура может меняться документов существует определенная разница. Поэтому при отборе документов для страхового копирования следует исходить из непривходящей ценности документов, которая профессиональным архивистам зачастую известна гораздо более, чем историкам и другим пользователям ретроспективной документной информации.

Главная задача при отборе документов для страхового копирования, таким образом, заключается в том, чтобы выбрать сравнительно небольшое количество документов, составляющих наиболее ценную часть ЛФ РФ и содержащих в наиболее концентрированном виде как можно большую часть информации этого фонда. Считается, что отобранные таким образом несколько процентов документов АФ РФ могут содержать не менее половины всей информации, содержащейся в генеральной совокупности во всех документах АФ РФ.

Таким образом, отбор документов для страхового копирования составляет первый и необходимый этап этой работы. Такой отбор требует комплексного подхода ко всем хранящимся в архиве фондам, прежде всего к фондам учреждений, составляющих одно ведомство, учета взаимосвязи информации, содержащейся в различных фондах, глубокого знания истории фондообразователей и особенностей их делопроизводства.

Как правило, для страхового копирования отбираются фонды целиком за исключением описей, включающих старый регистрационно-справочный аппарат, иногда дела по личному составу и т.

Эго обусловлено конгекстуальностыо архивных документов, тем обстоятельством, что их совокупность, образующая этот контекст, несет в себе дополнительную информацию, то есть вытекает из принципа происхождения, примененного к созданию страхового фонда. Вместе со страховыми копиями единиц хранения, включенными в ту или иную опись, создается страховая копия данной описи. Страховое копирование документов на бумажной основе осуществляется путем съемки документов на микрофильмы или микрофиши.

Негативы микрофильмов или микрофишей являются страховыми копиями этих документов. Микрофильм — это комплекс микрофотокопий документов на рулонной пленке, объединенных на основе какого-либо общего признака, как правило, принадлежностью этих документов к одной единице хранения делу.

Главным недостатком микрофильмов было то, что они черно-белые то есть элементы документа, характеризуемые цветом, например, в планах и чертежах, нивелируются , карандашные пометы в документе на них либо пропадают, либо с трудом читаются, воспроизведение текста не всегда достаточно четкое.

В настоящее время появилась возможность съемки на цветные микрофильмы, что удорожает процесс страхового копирования, но зато намного повышает потребительские свойства копии.

Подготовка документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с правилами выдачи документов из хранилищ. При этом проверяется их физическое состояние, выявляются документы с малоконтрастными или угасающими текстами и документы, требующие реставрации и консервационно-профилактичсской обработки.

Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати. Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати. Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи.

Страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте [2]. Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков.

Изготовитель страховых копий обеспечивает соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно-технических документов по страховому копированию. Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации-изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копий страхового фонда по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами.

При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально-техническое состояние копий. В процессе хранения страховые копии подлежат проверке наличия и состояния в целях установления фактического наличия страховых копий, их соответствия данным учетных документов; техническому контролю состояния и своевременному проведению необходимых консервационно- профилактических мероприятий.

Результаты технического контроля фиксируются в документах о техническом состоянии страховых копий, где даются заключения о необходимости и сроках проведения профилактических и реставрационных работ и устанавливаются сроки следующего технического контроля. С самого начала массового страхового копирования микрофильмирования документов была поставлена задача замены подлинников копиями при использовании. Для этого было достаточно изготовить одновременно с негативом позитивную пленку микрофильма, доступную для чтения при помощи специального аппарата для чтения микрофильмов.

В настоящее время такие аппараты стоят во всех читальных залах архивов во всем мире. Фонд пользования — совокупность копий документов АФ РФ, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов. Фонд пользования создается в обязательном комплекте в процессе работ по страховому копированию, а также при исполнении запросов копировании документов по заказам исследователей и организаций , подготовке выставок и при других архивных работах, предполагающих копирование документов.

В настоящее время широкое распространение получил такой перспективный способ изготовления копий фонда пользования, как сканирование документов. Оцифрованные копии документов просты в изготовлении и удобны в использовании. Важным преимуществом этих копий является возможность их использования в режиме удаленного доступа через Интернет.

Нет сомнения, что именно оцифровке архивных документов принадлежит будущее. Однако до сих пор оцифрованные копии архивных документов не признаны Международным советом архивов в качестве полноценных страховых копий 1 , хотя в качестве копий фонда пользования они всячески приветствуются и широко распространены во всем мире.

В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется каждым архивом самостоятельно. Проверка наличия и состояния фонда пользования осуществляется с целью контроля за сохранностью копий и организации работы по своевременному восстановлению фонда пользования.

Объем и периодичность работы по проверке наличия и состояния фонда пользования определяется с учетом его общего объема, состава, интенсивности выдачи копий и частоты их воспроизведения, а также условий хранения. Создание страхового фонда и фонда пользования О том, что архивные документы очень уязвимы и легко подвержены различным бедствиям пожары, наводнения , а также тлению, плесени, выцветанию и т.

Но понимая также, Их источниками являются природно-климатические условия, производственно-технологические процессы, изменение экономической конъюнктуры, политика и правовые отношения, социально-демографические процессы и др. Если о наступлении Страхование Понятие страховой защиты. Формы организации страхового фонда Страхование предоставляет страховую защиту по любому виду человеческой деятельности от различных рисков, удовлетворяя тем самым одну из основных потребностей человека — потребность в безопасности.

Страховая защита — экономические отношения между людьми по предупреждению превентивные меры , ограничению Страхование Государственные страховые фонды Государственные централизованные страховые резервы создаются как в натуральном продовольственные запасы, резервы топлива, медикаментов, оружия и т.

Достоинством данной формы создания страховых фондов является Страхование Страховые фонды страховщиков Эти фонды создаются страховыми компаниями за счет взносов страхователей и формируются только в денежном выражении. Необходимый размер фондов рассчитывается страховщиками на основе статистики и теории вероятности. Собранные средства расходуются строго на конкретные цели — страховые выплаты страхователям Оно было открыто для подписания 20 декабря г. Цели и виды деятельности. Главная цель МФСР состоит в мобилизации дополнительных средств Международное право Термины, связанные с формированием страхового фонда Страховой фонд представляет собой резерв денежных средств, формируемый за счет страховых взносов страхователей и находящийся в оперативно-организационном управлении у страховщика.

Страховой фонд страховщика создается за счет большого числа его участников, выступающих в качестве страхователей. Страхование Специальные термины, связанные с расходованием средств страхового фонда Страховое возмещение — денежная сумма, подлежащая выплате страхователю страховщиком при наступлении страхового случая на условиях и в порядке, предусмотренных договором имущественного страхования.

Страховое возмещение не может превышать размера прямого ущерба застрахованному имуществу страхователя или Страхование Создание земельных фондов За счет земель запаса может создаваться целевой земельный фонд для предоставления земель казачьим обществам, включенным в Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации. В соответствии с Указом Президента РФ от Земельное право. Микрофиша — это микрофотокопия на пленке в виде кадров, расположенных в несколько рядов.

В настоящее время фонд пользования включает: — для архивных документов на бумажной основе — одну микроформу микрофильм или микрофишу второго поколения на галогенидосеребряной пленке, изготовленную с негативной микроформы первого поколения, и одну микроформу третьего поколения, изготовленную с микроформы второго поколения; - для фотодокументов — один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; — для кинодокументов — одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы для звуковых кинодокументов.

Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение; допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam [3] и VHS [4] ; — для фонодокументов — одну копию на магнитной ленте; — для видеодокументов — одну копию в формате VHS [5]. Теоретически сканирование всех документов АФ РФ возможно, а, учитываяпрогресс современных технологий, в среднесрочной или долгосрочной перспективе оно возможно даже практически.

Но, конечно, необходимые для этого трудозатраты и стоимостьоборудования и работ в обозримой перспективе будут накладывать ограничения на масштабы такого сканирования. К тому же необходимы программные средства для защитыоцифрованных копий архивных документов от любых изменений. Этот формат широко распространен в телекомпаниях, долгие годы являлся стандартным профессиональным видеоносителем.

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой фонд создаётся в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов.

Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии, в специальных архивохранилищах Центр хранения страхового фонда находится в г. Ялуторовске Тюменской области. Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним. Первоочередному копированию среди них подлежат наиболее интенсивно используемые, с повреждениями материального носителя и документной информации.

Страховое копирование проводится с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов, которая копируется перед единицами хранения. Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы. При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией - изготовителем страховых копий заново.

Страховое копирование уникальных документов и особо ценных документов осуществляется в соответствии с технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами. Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа микрофильм или микрофиша 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати. Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати.

Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи. Страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте.

Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов далее - фонд пользования создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ рассекречивание архивных документов, организация их использования. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем:.

Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS;. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно.

В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов. Главная Бухучет и аудит Обеспечение сохранности архивных документов. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: - для архивных документов на бумажной основе - одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке негативная или позитивная , изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения; - для фотодокументов - один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; - для кинодокументов - одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы для звуковых кинодокументов.

Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS; для фонодокументов - одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов - одну копию в формате VHS.

Создание страхового фонда архивных документов

Механическое удерживание земляных масс : Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций Индивидуальные и групповые автопоилки : для животных.

Схемы и конструкции Генеалогическое древо Султанов Османской империи : Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров Теоретическая значимость работы : Описание теоретической значимости ценности результатов исследования должно присутствовать во введении Средства для ингаляционного наркоза : Наркоз наступает в результате вдыхания ингаляции средств, которое осуществляют или с помощью маски Берегоукрепление оползневых склонов : На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе : любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда.

Фонд пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов. Очередность страхового копирования определяется ценностью и информационной значимостью документов, физическим состоянием и интенсивностью обращения к ним.

Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в плохом физическом техническом состоянии и наиболее интенсивно используются, а также цветные кино- и фотодокументы, фотодокументы на стеклянной основе. Подготовка документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с правилами выдачи документов из хранилищ. При этом проверяется их физическое состояние, выявляются документы с малоконтрастными или угасающими текстами, а также документы, требующие реставрации и консервационно-профилактической обработки.

Страховое копирование проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи, которая копируется перед ними. Страховому копированию подлежат все документы единицы хранения. При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат.

Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией-изготовителем страховых копий заново.

Страховое копирование документов осуществляется в соответствии с типовыми технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами. Исполнитель несет ответственность за сохранность копируемых документов в течение всего времени нахождения документов в лаборатории.

Типы страховых копий документов. Страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа микрофильм 1 - го поколения, изготовленная на фотографической галогеносеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати.

Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати. Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная способом магнитной звукозаписи на магнитной ленте соответствующего типа. Фонд пользования, изготовленный в результате работ по страховому копированию документов, создается в обязательном комплекте.

Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в формате Betacam;.

Порядок включения в фонд пользования копий документов, созданных в процессе других видов работ, определяется архивом. В фонд пользования включаются, как правило, копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок документов. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования.

Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков. Изготовитель страховых копий должен гарантировать соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно-технических документов по страховому копированию.

Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации-изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копии страхового фонда по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами. При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально - техническое состояние копий.

Кормораздатчик мобильный электрифицированный : схема и процесс работы устройства Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей : дерматоглифические признаки формируются на месяце беременности, не изменяются в течение жизни Исключительное право сохранено за автором текста.

Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Топ: Генеалогическое древо Султанов Османской империи : Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров Оснащения врачебно-сестринской бригады. Интересное: Средства для ингаляционного наркоза : Наркоз наступает в результате вдыхания ингаляции средств, которое осуществляют или с помощью маски Фонд пользования создается: - одновременно с созданием страхового фонда; - целевым порядком на наиболее используемые документы; - в процессе других работ, в том числе по рассекречиванию документов, организации их использования.

Создание страхового фонда и фонда пользования.

Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации.

О том, что архивные документы очень уязвимы и легко подвержены различным бедствиям пожары, наводнения , а также тлению, плесени, выцветанию и т. Поэтому первой своей задачей они справедливо считали создание условий для максимально безопасного хранения. Но понимая также, что не всегда документы можно сохранить даже в этих условиях, а также то, что при постоянном обращении к документам они неизбежно подвергаются разрушению, еще в средние века изготавливались копии разумеется, рукописные наиболее важных и постоянно востребованных документов, которые и использовались в повседневной деятельности различных канцелярий.

Создание страхового фонда и фонда пользования

Специалистами отдела создания страхового фонда и фонда пользования Центра микрографии и реставрации началась подготовка к созданию страховых копий на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в государственных архивах Свердловской области. Для создания страхового фонда в Центре микрографии и реставрации применяется система цифрового микрофильмирования — СОМ-система SMA Вся химико-фотографическая обработка микрофиш производится автоматически внутри самой СОМ-системы.

Ульяновск, сентябрь г. В системе мер по повышению безопасности и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации особое место занимает страховое копирование. Законодательной основой проведения этой работы является п. Согласно п. Работа по страховому копированию проводится в плановом порядке на основе технологических регламентов и ГОСТов, в их числе:. ГОСТ Р

Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой фонд создаётся в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии, в специальных архивохранилищах Центр хранения страхового фонда находится в г. Ялуторовске Тюменской области. Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним.

Создание страхового фонда. Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - страховой фонд) создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов уникальных документов и особо ценных документов в специальных архивохранилищах (см. п. ). Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интен.

Обеспечение сохранности части документов, составляющих архив организации - это обязанность учредителей, директоров и собственников организаций любой формы собственности и любого вида хозяйственной деятельности. В первую очередь, бережного хранения требуют уставные документы и кадровые - однако и по ряду бумаг и дел, не относящихся к классу постоянного хранения, тоже требуется соблюдать осторожность, оберегая их от порчи и пропажи. Отобранные документы и дела тщательно подготавливаются к копированию, после чего на их основе создается страховой фонд архивных документов. В большинстве случаев самостоятельное создание и ведение страхового фонда архивных документов не может быть реализовано - препятствия возникают ещё на этапе отбора.

Механическое удерживание земляных масс : Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций Индивидуальные и групповые автопоилки : для животных. Схемы и конструкции Генеалогическое древо Султанов Османской империи : Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.