Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проводка выдано из кассы подотчетному лицу

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам. Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу. При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам.

Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу. При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет. Оформление выдачи денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта сотруднику, являющему подотчетным лицом, оформляется в зависимости от того, как происходит выдача подотчетных сумм безналичным способом или наличностью из кассы :.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами.

Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке.

Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

Правила выдачи больничных обновили. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин.

Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Выданы в подотчет денежные средства - проводка

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете.

Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:. При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:. Если за приобретенное имущество работы, услуги расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается проводкой:. Данная операция отражается проводкой:.

При этом в учете делается проводка:. Так как в последнее время достаточно широкое применение получают расчеты с применением пластиковых карт, то нередко подотчетные лица оплачивают командировочные или представительские расходы с помощью такого платежного средства. Для того, чтобы иметь возможность рассчитаться карточкой, организация должна предварительно зачислить денежные средства на специальный счет в банке. При этом в учете делается запись:. В вышеприведенном материале, были перечислены все основные требования, предъявляемые к подотчетным суммам и правила их списания.

Несмотря на то, что любая организация стремиться организовать свои расчеты с подотчетными лицами таким образом, чтобы подотчетное лицо вовремя отчитывалось по выданным суммам, закрепляя порядок отчетности и правила списания подотчетных сумм специальным приказом, нередко возникает ситуация, когда работник не своевременно предоставил отчет по подотчетным суммам, и не вернул в кассу неиспользованный остаток.

Как поступить бухгалтеру в данном случае? Тогда данная сумма целиком учитывается в составе доходов физического лица. В зависимости от принимаемого варианта осуществляется и отражение данных операций в бухгалтерском учете.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:. В соответствии с данной статьей для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в иных случаях в том числе при выдаче подотчетных средств на хозяйственные нужды работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты работника.

При этом решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В случае нарушения указанных сроков или при несогласии работника с удержанием вопрос, о порядке возмещения ущерба решается в суде. Работнику организации, ответственному за проведение официального приема в феврале года были выданы денежные средства в подотчет в сумме 15 рублей.

После проведения официальных переговоров работник предоставил в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет, к которому были приложены документы, подтверждающие представительские расходы, а именно:. Таким образом, принятые на основании авансового отчета представительские расходы составили 14 рубля. Так как подотчетное лицо получило аванс в сумме 15 рублей, а израсходовало только 14 рублей, у работника осталась неиспользованная сумма в размере рублей.

Данная сумма не была возвращена работником в кассу. Руководитель организации принял решение об удержании неизрасходованной суммы из заработной платы работника. Работник согласен с решением руководителя. Удержания из заработной платы работника нужно производить с учетом требований статьи ТК РФ, согласно которой общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Данный работник имеет право на личный стандартный налоговый вычет в размере рублей. Сначала бухгалтер организации определяет сумму налога на доходы физических лиц за февраль года.

Так как за январь года сумма удержанного налога с данного физического лица составила рублей, следовательно, НДФЛ к удержанию за февраль составит рублей.

В бухгалтерском учете операции по удержанию с работника невозвращенной суммы будут отражены следующим образом:. В том случае если задолженность работника превышает максимально допустимую сумму удержания, то погашение производится частично. Сначала погашается задолженность в сумме равной предельно допустимой, оставшаяся сумма удерживается при последующих выплатах заработной платы.

Воспользуемся исходными данными вышерассмотренного примера. Однако в данном варианте руководитель организации принял решение не удерживать с подотчетного лица сумму задолженности в размере рублей.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей настоящего Кодекса. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

Исходя из этого, организация, принимая решение не удерживать с работника сумму невозвращенного аванса, обязана исчислить, удержать у физического лица и уплатить сумму налога. Так как за январь года сумма НДФЛ, удержанного с данного работника, составила рублей, то к удержанию за февраль года следует рублей.

В рассматриваемом примере сумма невозвращенного аванса отражается в бухгалтерском учете в составе внереализационных расходов:. Данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли на основании пункта 49 статьи Налогового кодекса РФ.

Следовательно, на основании пункта 3 статьи НК РФ стоимость невозвращенного аванса не признается объектом налогообложения по ЕСН, так как данные расходы не снижают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Данная точка зрения верна только для плательщиков налога на прибыль. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование так же не начисляются.

Основанием для не начисления служит пункт 2 статьи 10 Федерального закона от А вот страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму невозвращенного аванса начислить придется.

Этого требует Федеральный закон от В рассматриваемом примере постоянная разница может быть отражена в аналитическом учете по счету 91, субсчет На сумму постоянного налогового обязательства организация корректирует величину условного расхода по налогу на прибыль, которым является сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли убытка , и тем самым определяет налог на прибыль для целей налогообложения, который признается текущим налогом на прибыль.

Правилами указано, что такой срок может устанавливаться руководителем организации. Однако Правила говорят о возможности, а не об обязанности. Если такой срок руководитель установил, то работник обязан отчитаться по подотчетной сумме не позднее чем через три рабочих дня после того, как срок истек. А если срок установлен не был, то и нарушить его нельзя. Следовательно, если в организации не установлен срок, на который выдаются подотчетные суммы, то претензии налоговых органов по поводу продолжительности нахождения подотчетной суммы на руках работника нельзя считать обоснованными, но они обязательно будут.

Налоговые органы, выявляя при проведении проверок подобные случаи выдачи сотрудникам подотчетных сумм на неопределенное время, квалифицируют их как получение физическим лицом беспроцентного займа, заставляя организации определить сумму материальной выгоды, которая якобы возникает у физического лица, включить ее в состав доходов данного сотрудника и удержать сумму налога на доходы физических лиц.

Мы уже отметили, что такое требование налоговых органов не является законным. Понятие материальной выгоды установлено налоговым законодательством, а именно статьей НК РФ.

В соответствии с данной статьей доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:. Как видим, Налоговый кодекс не предусматривает исчисление материальной выгоды по денежным суммам, полученным под отчет. Поэтому даже в том случае, если деньги находились у подотчетного лица свыше срока, на который они были выданы, исчисление материальной выгоды производиться не должно.

Налоговые органы в данном случае пытаются подвести выданную сумму подотчета под сумму беспроцентного займа, полученного от организации. Однако, чтобы это имело под собой законные основания, между заемщиком и заимодавцем должны существовать договорные отношения, оформленные в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

В том случае, если договор займа заключается между заимодавцем — юридическим лицом и гражданином заемщиком он должен быть заключен в письменной форме. Такое требование вытекает из пункта 1 статьи ГК РФ. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. При этом условие о том, что заем является беспроцентным, должно быть указано в договоре, данное положение указано в пункте 1 статьи ГК РФ. Так как в рассматриваемой ситуации сотрудник организации подотчетное лицо не заключало с организацией договора займа, следовательно, полученную подотчетную сумму нельзя признать заемными средствами и говорить о возникновении у физического лица материальной выгоды не имеет смысла.

Кроме того, обратите внимание, подобные действия налогового органа подразумевают под собой изменение юридической квалификации сделки, а это возможно только по решению суда. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС.

Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Корреспонденция счетов. Кого выгоднее нанять: сотрудника, ИП или самозанятого Когда и как оформлять наёмных работников.

Бонусом — бесплатные шаблоны договоров. Ортикон Групп. Финансовые вложения как ликвидный актив компании. Блог компании Ортикон об автоматизации бизнес-процессов компаний. Учтена сумма средств на карточке аванса , выданной работнику для оплаты командировочных представительских расходов. Первый Бит. Делис Архив. В каких случаях налоговые органы не имеют право производить выемку документов и что можно предпринять если изъятия документов не избежать.

Всероссийская Бухгалтерская Онлайн-конференция Все изменения гг. Подтвержденный профиль. Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки? Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция. Подборка полезных мероприятий Разместить. Остаток неиспользованной суммы возращен в кассу организации. Удержана задолженность по подотчету из заработной платы работника. Переведены денежные средства на специальный карточный счет. Учтена сумма НДС по представительским расходам, оплаченным подотчетным лицом.

Бухгалтерские проводки по передаче денег работникам выдано под отчет в учете осуществляется в рамках кассовой дисциплины:. На предприятиях периодически возникают ситуации, когда нет времени или возможности ожидать оплаты счетов.

Бухгалтерские проводки по передаче денег работникам выдано под отчет в учете осуществляется в рамках кассовой дисциплины:. На предприятиях периодически возникают ситуации, когда нет времени или возможности ожидать оплаты счетов.

Список расходных статей в любом случае должен быть утвержден. Помимо расходов, на которые можно тратить денежные средства, предприятию надо определиться с рядом обстоятельств:. Счёт 71 — активно-пассивный, дебетовое сальдо отражает сумму задолженности подотчётных лиц предприятию, а кредитовое сальдо — сумму невозмещённого перерасхода. В соответствии с Порядком ведения кассовых операций выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам типовой межведомственной формы КО-2 или надлежаще оформленным другим документам платёжным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и т.

Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано в подотчет, то перерасход нужно будет возместить. В этом случае работником составляется авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляется возмещение перерасхода по авансовому отчету.

Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет. Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

Установление лимитов и сроков не является обязательным обстоятельством, так как законодатель нигде этого не оговаривает. Тем не менее, многие компании оговаривают все условия, и их надо соблюдать. В любом случае должны действовать правила работы с наличностью, утвержденные Центральным банком РФ, то есть расчеты с юридическими лицами не могут превышать рублей. Для назначения подотчетных лиц нужно издать специальный приказ, с которым каждый поименованный сотрудник должен ознакомиться и поставить свою подпись.

Зачастую предприятия разрабатывают также собственный формат заявления о выдаче под отчет. Заявление должно содержать следующие реквизиты:.

Деньги под отчет выдаются только после согласования такого заявления руководством, которое признает обоснованность расходов. При этом бухгалтер оперирует проводками по выдаче под отчет в зависимости от выбранного способа:. Примечание от автора! Отличие собственной карты от корпоративной заключается в том, что последняя привязана к банковскому счету юридического лица.

Поэтому все движения по ней отражаются в выписках банка. В учетной политике организации надо прописать возможность наличных и безналичных расчетов, если в этом есть необходимость. В противном случае по умолчанию выдача под отчет применяется только для наличных денежных средств. Когда бухгалтеру сдан АО, он должен сформировать необходимые проводки.

Если подотчетное лицо возвращает неизрасходованные деньги, то это отражается по дебету счетов учета денег и кредиту 71 счета. Аналитический учет 71 счета осуществляется по каждой сумме денежных средств, выданных в подточит.

Исключением будет только ситуация, при которой работник внес предоплату за товар, но не забрал его, либо расчет осуществлялся за товар, который уже оприходован в учете. В этом случае потребуются проводки с использованием 60 и 76 счетов.

Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику. Для отражения данных по подотчетным лицам предназначен счет 71, который относится к группе активно-пассивных. Давайте разберем, как вносить в базу авансовый отчет, проводки, характерные для этого документа. Начинается все с выдачи денежных средств подотчетному лицу.

Делается запись по дебету 71 и кредиту 50, если средства выданы из кассы предприятия. Бывает, что аванс перечисляют с расчетного счета на банковскую карту, тогда запись будет Дт 71 Кт Документом служит либо расходный кассовый ордер с подписью подотчетного лица, либо банковское платежное поручение, выписка с расчетного счета. Редко бывает, что сумма выдается точно. Обычно денег больше, чем нужно или меньше. Для возврата неиспользованной суммы существует проводка Дт 50 Кт 71, если был перерасход по авансовому отчету — проводка Дт 71 Кт 50 Если сотрудник оказался недобросовестным, осуществил нецелевое расходование или не предоставил документы, то делается запись Дт 94 Кт 71 — списание суммы в недостачи и потери предприятия.

Затем Дт70 Кт 94 — удержание из заработной платы сотрудника денег, выданных под авансовый отчет. Проводки основные на этом заканчиваются. Авансовый отчет был сдан работником в установленный на предприятии срок, расходы подтверждены документально. Сотрудник израсходовал 38 руб.

Оставшиеся наличные деньги были возвращены им в кассу предприятия. Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели — приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя.

В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться.

Рассмотрим как отразить в проводках расчеты с подотчетными лицами по авансовому отчету. Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются.

Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов.

Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством. Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов. Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому. По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ.

Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером. Получив финансы на руки, подотчетное лицо должно использовать их по назначению согласно цели, указанной в заявлении. Не допускается тратить деньги предприятия на собственные нужды. Чтобы проконтролировать целевое расходование, компания обязывает подотчетных лиц представить подтверждающие первичные документы в оригиналах:.

По новым правилам фирма может разработать собственные отчетные формы, если ее не устраивают унифицированные бланки.

Нужно обратить внимание на следующие моменты:. Если окончание срока, указанного в заявлении или распоряжении, пришлось на время болезни работника или отсутствия по другой уважительной, документально подтвержденной причине, трехдневный период отсчитывается со дня выхода на работу.

Сотрудник решил вылететь в Москву самолетом в понедельник вечером, а вернуться обратно в пятницу вечером. Кроме того, был забронирован номер в гостинице стоимостью 2 руб. По возвращении из командировки менеджер в течение трех дней отчитался по выданным средствам. В результате сотрудник предъявил дополнительные расходы на проезд в сумме 3 рублей:. Менеджер написал заявление руководителю о компенсации своих транспортных расходов, которое было утверждено. По итогам бухгалтерия общества сделала записи в программе:.

Аванс, выдаваемый работнику для осуществления служебных поручений организации, о расходе которого необходимо отчитаться, является подотчетом. То есть, выдать аванс на расходы можно как штатному сотруднику, так и подрядчикам.

Например, компания наняла работников по договорам ГПХ для выполнения определенного объема работ. Для выполнения этих работ требуется покупка материалов. Поэтому таким работникам можно выдать денежные средства для закупки материалов. А в платежном поручении в этом случае указывается, что деньги выдаются под отчет. В приказе руководителя на выдачу подотчетных денежных средств должна содержаться следующая информация: ФИО лица, которому выдаются подотчетные средства, сумма денежных средств, выдаваемая сотруднику и срок, на который выдаются денежные средства.

На сегодняшний день компании могут не применять большинство форм первичных учетных документов. Это в том числе касается и авансовых отчетов. Отчет по израсходованным денежным средствам работником предоставляется по унифицированной форме АО-1, утв. Если организация выбрала второй вариант, то ее должен утвердить директор. Для этого он издает приказ к учетной политике. На лицевой стороне АО должны указываться ФИО сотрудника, его должность, а также назначение выданного ему аванса.

Оборотная сторона данной формы предназначена для указания подотчетным лицом перечня документов, которыми он может подтвердить свои расходы. Все прилагаемые документы нумеруют в порядке записи их в АО. После проверки авансовый отчет передается директору для утверждения и принимается к учету. Неиспользованный подотчетным лицом аванс сдается в кассу, при этом заполняется приходный кассовый ордер ПКО.

Если по авансовому отчету вышел перерасход, то необходимая сумма выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру РКО. Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от Часть норм также содержится в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Тогда 1-й рабочий день заканчивается Значит, в течение следующих 3 рабочих дней со вторника по четверг включительно 23 мая — 25 мая авансовый отчет должен быть представлен в бухгалтерию.

А в понедельник 22 мая сотрудник компании возвращается на свое привычное рабочее место. Тогда у него будет 3 дня с 23 по 25 мая для представления авансового отчета. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее — подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату абз.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье. Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам. Образец такого заявления см. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму.

Авансовый отчет нужно составить в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из служебной поездки п. Фирма может составить и утвердить свою форму отчета. Подотчетное лицо обязано приложить к отчету оправдательные документы чек, квитанции, акт приемки-передачи, накладную ТОРГ, железнодорожные и авиабилеты, платежные поручения и др. Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства:.

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:. Подробнее об этом см. В случае когда подотчетное лицо потратило больше, ему выдают недостающую сумму: Дт 71 Кт 50 А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты ст. Это возможно сделать по письменному согласию работника письмо Роструда от Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами.

Ведь если что-то будет упущено, то при проверке налоговыми органами на фирму могут быть наложены штрафы. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Выдача денег под отчет: кто их получает? Выдача в подотчет: оформляем документы Выданы деньги под отчет: проводки Итоги. Выдача в подотчет: оформляем документы Шаг 1. Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников. Шаг 2. Работник пишет заявление на получение денег под отчет.

Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму. Выданы деньги под отчет: проводки В бухгалтерском учете расчеты с подотчетниками отражаются на сч. Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства: выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50; если деньги выданы с расчетного валютного счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств: если деньги были выданы на хозяйственные нужды: Дт 26 Кт 71; если это командировка, то списание производится записью Дт 26 44 Кт 71; если покупка товаров, материалов: Дт 41 10 Кт 71; если после использования денег у подотчетного лица остается излишек, то возврат денег в кассу отражается записью Дт 50 Кт Итоги Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

71 счет бухгалтерского учета: проводки, примеры

Что на нем отражать? Рассмотрим операции, которые фиксируют на 71 счете Плана счетов, а также типовые бухгалтерские записи. На счете подотчетных лиц учитывают расчеты с работниками по авансам, выданным на хознужды, командировки и представительские расходы. Подотчет разрешено выдавать собственным сотрудникам и физлицам-подрядчикам письмо ЦБ РФ от 2 октября г. Если компания выдает под отчет деньги не штатному сотруднику, то тот сам должен быть оформлен по гражданско-правовому договору.

Если работник или директор покупает что-то для компании за свои деньги, то есть два варианта бухгалтерских записей. Через счет 71 или Мы рекомендуем й. Дело в том, что возмещение расходов работнику, который приобрел товары для компании, схоже с перерасходом по подотчетным суммам. Поэтому можно открыть специальный субсчет для таких расчетов. В то же время возмещение расходов компания может учитывать на счете На нем отражают все виды расчетов с работниками, кроме оплаты труда и расчетов с подотчетниками.

Аналитический учет по счету 71 надо вести отдельно по каждому подотчетнику. Данные по всем работникам объединяет карточка счета Счет 71 как и счет А это означает, что сальдо 71 счета бывает как дебетовым, так и кредитовым. Средства, которые сотрудники получают от компании под отчет, показывают по Дебету 71 счета.

Это, например, командировочные, суточные, деньги на покупку материалов. Дебет используется при выдаче средств. Полезные рекомендации:. По Кредиту 71 счета отражают, куда потрачены подотчетные средства. Например, когда сотрудник купил материалы и отчитался, их приходуют в корреспонденции с кредитом 71 счета. Другой пример — возврат неистраченных денег, когда также используется кредит 71 счета.

Для отражения операций с подотчетными средствами используется корреспонденция счета 71 с другими счетами. Если работник рассчитывается корпоративной банковской картой, деньги считаются полученными под отчет в тот момент, когда человек снимает наличные или рассчитывается картой.

Проводка будет такой:. Еще по теме в электронном журнале :. Чаще всего подотчетники получают материалы и сразу же расплачиваются за них. Тогда можно обойтись счетом 71 , а й не использовать. В этом случае приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается:. Но бывают ситуации, когда счет 60 нужен. Например, подотчетник внес предоплату поставщику. Подсказки от Высшей школы Главбуха.

Эксперты на примерах разобрали, как выдать деньги сотрудникам под отчет. Когда сотрудник вернется из командировки, он составит авансовый отчет. Деньги, которые не были израсходованные на нужды компании, подотчетник обязан вернуть. Когда остаток подотчетной суммы возвращен в кассу, проводка следующая:.

Чтобы сделать проводку по возврату подотчетных сумм на расчетный счет, полученные от работника деньги сначала приходуют в кассу см. И только затем возвращенный аванс отправляют в банк записью:. Если остаток аванса работник не вернул, деньги компании удерживают из зарплаты. Попросите работника принести первичку, которая подтвердит, что на нужды компании он добавил из собственных денег. Вернуть перерасход можно на зарплатную или личную карту сотрудника. Компания оформила сотруднику дебетовую корпоративную карту и 16 мая перечислила на нее 50 руб.

В тот же день работник расплатился ею за материалы для компании. Сумма покупки — 49 руб. Поскольку работник предъявил доверенность, ему выписали накладную и счет-фактуру. Пример: Как учесть возмещение расходов на покупку товаров. Работник приобрел для компании канцтовары на сумму руб. Работник заполнил авансовый отчет и заявление о возмещении расходов. Директор утвердил авансовый отчет.

По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

На примерах рассмотрим, как делать проводки и как отражать операции по счету Пример: Как отразить расчеты корпоративной картой Компания оформила сотруднику дебетовую корпоративную карту и 16 мая перечислила на нее 50 руб.

Пример: Как учесть возмещение расходов на покупку товаров Работник приобрел для компании канцтовары на сумму руб. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Деньги в подотчет: выдача и оформление Идеальный авансовый отчет не подтверждает расходы Заявление о выдаче денег под отчет и важные правила работы с подотчетными Подотчетные средства с 1 июня года: новые правила Выдача подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в году.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье. Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Что на нем отражать? Рассмотрим операции, которые фиксируют на 71 счете Плана счетов, а также типовые бухгалтерские записи. На счете подотчетных лиц учитывают расчеты с работниками по авансам, выданным на хознужды, командировки и представительские расходы.

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете. Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:. При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:. Если за приобретенное имущество работы, услуги расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается проводкой:. Данная операция отражается проводкой:.

Расчеты с подотчетными лицами: проводки

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства. Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете Как только работник снимает со специального счета положенную сумму, данный факт отражается в бухучете проводкой: Дт 71 Кт

Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет, на хозяйственные и прочие расходы. Бухгалтерские проводки при перечислении денег для хозяйственных и прочих расходов на банковские карты работников. 1.  Содержание операции. Бухгалтерские проводки при покупке внеоборотных активов с оплатой их через подотчетных лиц. 1.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства. Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям. Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер.

Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц

Отражение в бухгалтерском учете выдачи возврата подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ услуг сторонних организаций.

Авансовый отчет: проводки

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Авансовые отчеты: проводки в бухгалтерском учете

.

.

Комментариев: 4
  1. Анастасия

    БМ ? )))))

  2. Евстафий

    Может просто не садиться за руль пьяным? адвокат хренов, такие и чикатило оправдают и гитлера

  3. roralo

    Здорово получается, как же они себя любят, чихнул заработал 2 года, пальцем тронул, получил 5 лет, а когда твою жену оскорбляют или на нее напали, или на тебя напали ты защищаешься и не дай бог нападающий пострадал тебя же и прикроют за превышение самообороны. Это нормально ?

  4. Иосиф

    Читайте закон прежде чем видео создавать

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.