Как рассчитать средний годовой фот по организации

По критерию доходов работников в поле зрения контролеров попадет в первую очередь тот налогоплательщик, у которого средняя заработная плата сотрудников ниже среднего уровня по отрасли в регионе. То есть по виду экономической деятельности. Отметим, что налоговики вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что сильно переживают за доходы населения. Для этого надо разобраться с тем, как в ИФНС происходит расчет средней заработной платы по предприятию. Все сведения, необходимые для расчета, в каждой организации, естественно, есть. Соответственно, вам ничто не мешает самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить его результат хотя бы с показателями Росстата.

Содержание:

• Формула фонда заработной платы
• Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета
• Как посчитать средний фот на одного сотрудника
• Как рассчитать фонд оплаты труда
• По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда
• Среднемесячный фонд оплаты труда как рассчитать?
• Главбух как финдир. Как спланировать фонд оплаты труда в Excel
• Расчет средней заработной платы по предприятию: формула
• Как рассчитать фонд заработной платы

Формула фонда заработной платы

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы. Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции выполнении работ, оказании услуг.

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства. Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания КФО 4 , так и за счет средств от приносящей доход деятельности КФО 2.

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации. С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования.

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:. Согласно ст. Это своего рода надбавка компенсация к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации лист 1 Excel. Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям лист 1 Excel , руб.

От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7. В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории. Таблица 2. По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам средний медперсонал — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц. Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. Таблица 3. В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:.

Таблица 4. Расчет планового фонда оплаты на год за счет бюджетных средств лист 4 E xcel , руб. Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств субсидий. Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности табл. В таблице наглядно отражается ФОТ:.

Таблица 5. Планирование фонда зарплаты по бюджету и за счет предпринимательской деятельности на месяц, руб. Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр.

Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel табл. Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования табл. Таблица 7. Расчет планового фонда оплаты на год за счет двух источников финансирования, руб.

Excel является надежным помощником, если требуется составить отчет в электронной форме. В программе Excel можно сформировать таблицу, которая позволит быстро и точно запланировать фонд зарплаты в разрезе окладов и остальных видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда в учреждении. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк.

Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

О планировании фонда заработной платы Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Подразделение Должность согласно квалификационной категории Ф.

Высшая 1 0,15 12 Врач-лаборант Попова Н. Высшая 1 0,15 11 Врач-лаборант Луговая Л. Высшая 1 0,15 11 Врач-лаборант Панова С. Первая 1 0,15 10 Фельдшер-лаборант Галкина С. Высшая 1 0,15 Фельдшер-лаборант Пигина Л. Высшая 1 0,15 Фельдшер-лаборант Волгина Т. Высшая 1 0,15 Фельдшер-лаборант Белова О. Первая 1 0,10 Фельдшер-лаборант Иванов С.

Вторая 1 0,10 Фельдшер-лаборант Деева Е. Высшая 1 0,15 12 Врач-лаборант Чирков Н. Высшая 1 0,15 11 Врач-лаборант Ушаков Н. Высшая 1 0,15 11 Врач-лаборант Шишко Е. Первая 1 0,10 10 Врач-лаборант Нилина И. Первая 1 0,10 10 Врач-лаборант Лукша Г. Высшая 1 0,15 11 Фельдшер-лаборант Кукина Н.

Высшая 1 0,15 Фельдшер-лаборант Друть Л. Высшая 1 0,15 Фельдшер-лаборант Скирко М. Высшая 1 0,15 Фельдшер-лаборант Дрокин Е. Первая 1 0,10 Фельдшер-лаборант Усова С. Таблица 6. Расчет отпуска по предпринимательской деятельности, руб. Подборка полезных мероприятий Разместить. Должность согласно квалификационной категории. Количество штатных единиц. Тарификационная ставка оклад.

Надбавка за категорию. Коэффициент за стаж работы. Надбавка за стаж. Всего месячный фонд. Отдел экспертиз условий воспитания и обучения. Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания. Итого с уральским коэффициентом. Средняя месячная зарплата. Количество календарных дней отпуска. Сумма отпускных. Количество дней дополнительного отпуска. Сумма дополнительного отпуска. Итоговая сумма отпускных. Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом.

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета

Фондом оплаты труда ФОТ называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия за некоторыми исключениями , перечисленных за определённый временной промежуток. Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала — один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации. Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства.

В отличие, например, от фонда заработной платы ФЗП , ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России например, социальные выплаты , но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.

Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме. В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя. Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты в том числе и предусмотренные фондом заработной платы. Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.

Ведь расходы на выплату денежного содержания работников — одна из важнейших статей любого предприятия. В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:.

Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников. При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год это период с января по декабрь.

Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:. Среднемесячная заработная СМЗ плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год.

Среднесписочная численность СЧР равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на Таким образом, расчет ФОТ за различные периоды всегда актуально и помогает не только составить общий бюджет фирмы и произвести необходимую оптимизацию, но и определить сколько будет получать каждый работник, ведь любой труд требует соответствующего вознаграждения.

Поэтому, при занижении ФОТ и ущемлении прав работников, последние имеют полное право восстановить справедливость путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суды. В зависимости от того, зачем понадобился расчет фонда оплаты труда, формулы используют разные.

Примеры и практические рекомендации помогут определиться. Чтобы посчитать показатель на будущий год решите, как его будете использовать. В зависимости от целей и задач планирования расчет ФОТ может отличаться. Выделяют четыре основных направления:. Обычно под ФОТ подразумевают все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Тогда, например, отпускные и больничные входят в фонд оплаты труда. Однако структура ФОТ отличается в зависимости от целей планирования:.

Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату оклады, тарифные ставки, доплаты и надбавки , пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера. Учитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость.

Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль. Размер зависит от размера ФОТ. Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат.

Зависят от размера ФОТ. Вначале следует собрать информацию о тех изменениях, планируемых в следующем году, которые повлияют на величину каждой выплаты группы однородных выплат.

Далее определяют коэффициенты изменений соотношений показателей, увеличения или уменьшения показателей. Фактическая сумма по каждой выплате или по группе однородных выплат за текущий год корректируется на коэффициент планируемых изменений. Плановые показатели по каждой выплате или группе однородных выплат суммируются. Рассмотрим этот порядок на примере планирования показателя фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.

Предположим, вам нужно определить годовую сумму денежных средств, которая потребуется для расчетов с физическими лицами. Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включает пособия, арендные платежи и прочие выплаты. Чтобы цифра получилась более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений. Например, стоит выяснить, планируется ли:. Информация об этих и других изменениях позволит рассчитать корректирующие коэффициенты.

Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла руб. В году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек. При этом открывается пять ставок с окладом по 30 руб.

Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию. Общая сумма окладов будет равна руб. Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 руб. Для планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах. Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании. В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 руб. В году не планируется продление этих договоров или заключение новых.

Зарплата за отработанное время. Планируемая сумма зарплаты — 4 руб. Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в году 0, руб.

В году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить руб. Средний заработок за неотработанное время. Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в году 0, руб. В году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит руб.

Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в году 0, руб. В году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить руб. Материальная помощь. Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в году 0, руб. В году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет руб. Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ оказание услуг. Выплаты не планируются. Планируемая сумма начислений физическим лицам в году равна 5 руб.

Налог на доходы физических лиц в году может составить руб. Планируемый ФОТ на год, подлежащий выплате, равен 5 руб. Поскольку компании используют в работе не только годовой, но и среднемесячный ФОТ, расскажем, как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда.

Здесь все просто: используйте ту же формулу, что и для годового показателя. Но отберите выплаты за период, который необходим в конкретном случае. Добавьте средний заработок, сохраненный за персоналом в этот период, вознаграждения по ГПД, матпомощь и т. Правда, этот показатель может включать выплаты, которые в ФОТ обычно не закладываются. Запланированная сумма фонда оплаты труда не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета компании.

Следовательно, оформить результаты проведенного анализа бухгалтер может в произвольной форме, например в виде бухгалтерской справки или служебной записки.

При этом допустимы два варианта оформления: краткий, сообщающий руководству только конечную плановую сумму, или полный, включающий в себя расчетную часть с обоснованием всех значений. Содержание 1 Расчет Фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой ФОТ персонала, как найти среднемесячный показатель 1.

Планирование и грамотное вычисление — вот два главных ключа к успеху любого процветающего предприятия. От того, насколько грамотно всё подсчитано в той или иной организации, напрямую зависит её денежная политика. Попробуем разобраться, что такое планирование годового фонда заработной платы организации и как рассчитать фонд оплаты труда за год.

Фондом заработной платы и оплаты труда называется то количество денег, которое определённая организация выделяет для оплаты труда своих рабочих. Годовой фонд — это количество денег, которые начисляют работникам за целый год. Кроме годового, или как его ещё называют — полного — существуют часовой и дневной фонды оплаты труда.

Часовой — тот, в котором начисляют зарплату за час работы, дневной — за день. Среднегодовой фонд оплаты труда рассчитывают с помощью определённых математических формул, учитывая среднюю продолжительность рабочего периода, коэффициент доплат, среднесписочную численность — количество полностью занятых сотрудников и так далее. Тарифная ставка первого разряда часовая или месячная — это исходная точка, от которой вычисляют, какой будет заработок.

У каждой профессии или квалификации есть свой разряд, который присваивает определённые коэффициенты. Всего существует шесть разрядов. Первый — это самый простой и незамысловатый труд, соответственно, плата за неё самая минимальная.

Самый высокий — шестой. Но несмотря на то, что разряды отличаются друг от друга, разница между ними невелика. Тарифная сетка с коэффициентами. Сетка представляет из себя таблицу, в которую занесены все тарифные данные сотрудника: его квалификация, разряд, ранг, коэффициент. Для сотрудников бюджетной сферы существует Единая тарифная сетка — в ней обозначены все правила оплаты труда служащего, имеющего определённые разряды или ранги. Нормы труда. Это соотношение меры труда и платы за него. По всякой должности существуют свои нормы.

Их устанавливает законодательство РФ, а иногда и сам работодатель. Нормы труда рассчитываются из мер затрат: времени, объём работы, численность обслуженных людей, количество объектов и прочее.

Работодатель вправе осуществлять нормирование труда, чтобы быть в курсе возможных затрат. Формы и системы оплаты труда. Это соотношение норм труда и его меры. Эти величины вводит сам работодатель. Главное требование к нему в этом случае — платить одинаковые деньги за одинаковую работу. Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Первая — та форма, при которой рабочему платят деньги за отработанное по факту время. Вторая форма предполагает ситуацию, когда рабочему платят за работу, которую ему поручено выполнить. Надбавки и доплаты. Это дополнительная денежная сумма, которую начисляют сотруднику к заработной плате.

Премии, сдельный приработок, компенсации — всё это относится к надбавкам и доплатам. Любая заработная плата должна быть адекватной количеству и качеству труда. Назначать плату ниже минимальной ставки запрещено законом РФ. Те не менее российское законодательство разрешает работодателям самим устанавливать размер заработка, но, разумеется, в соответствующих пределах.

Основная — это плата, которую платит работодатель за время, отработанное по факту. Дополнительная — заработная плата за не отработанное время: отпуск, декрет, пособия при увольнении и так далее. В интернете часто задают вопросы: как посчитать фонд оплаты труда за год и из чего состоит расчет годового фонда заработной платы?

Попробуем ответить на них. Для того чтобы рассчитать годовой фонд оплаты труда, нужно знать годовой объём выполненной работы — выпуск продукции за год, например, — и фиксированную заработную плату рабочих, включая дополнительную. Годовой объём работы обозначают ЗПОСг, плату за труд — Кд, то есть коэффициент дополнительной заработной платы.

Его рассчитывают исходя из процента доплат от основного заработка. Предположим, ЗПОСг, то есть годовой объём продукции на мукомольном заводе составляет равен млн тонн. Чтобы рассчитать годовой фонд оплаты труда нужно умножить на 2, 2. Получится Или другой пример. ЗПОГс глянцевого журнала составялет 2 млн экземпляров в год. Получаем 2 Такова сумма годового запаса зарплаты в редакции глянцевого журнала. Годовой тарифный фонд заработной платы определяют исходя из нормативной численности работников, рассчитаной по технически обоснованным нормам обслуживания и продуктивности.

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать годовой фонд оплаты труда, разберем возможные ошибки при его планировании. Не редки ситуации, когда работодатель желает тайно сократить положенные деньги одному работнику или всему персоналу. Причин может быть несколько : работодатель видит халатное отношение к своим обязанностям, хочет сэкономить на оплате труда или же попросту пользуется недоверием у сотрудников. Годовой фонд заработной платы помогает предприятию контролировать денежные процессы и затраты.

Для большего успеха необходимо правильно спланировать фонд и его распределение , а затем рассчитать. Полученные цифры условны, так как никакой точности при расчёте оплаты труда быть не может.

Надеемся теперь вы четко представляете как рассчитывается годовой фонд оплаты труда, сумеете самостоятельно определить годовой фонд заработной платы рабочих. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Как рассчитывается годовой фонд заработной платы и оплаты труда в организации: формула, планирование и способы определения. Остановимся на одном из важных категорий — годовом фонде оплаты труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Рассчитывают тарифную ставку просто: умножают минимальную ставку первого разряда на коэффициент. Коэффициент — это дробное число, определяющее рост заработной платы. Известно, что если работник будет повышать свою квалификацию, то и его заработок станет больше. Из специальных публикаций наших экспертов, посвященных вопросам по ФОТ и ФЗП , вы сможете узнать как рассчитывают фонды на предприятиях, какими налогами и отчислениями они облагаются, а также где найти информацию по фондам в бухгалтерских балансах и отчетах.

В реальности эти два вида сосуществуют. Работодатель должен выплачивать работнику как основную, так и дополнительную зарплату.

Следует знать, что тайное сокращение зарплаты персонала расценивается судом как мошенничество и грозит вполне приличным сроком. К тому же такой радикальный метод не только никак не повлияет на ситуацию в организации, а, наоборот, ещё сильнее её усугубит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды.

Что такое эффективность использования фонда заработной платы и как ее повысить? За счет чего можно увеличить фонд оплаты труда? Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью? Оптимизация и экономия средств фонда заработной платы и оплаты труда: как произвести сокращение, а также каковы резервы снижения? Где и как в балансе и бухгалтерской отчетности отражается фонд оплаты труда или заработной платы.

Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Расчеты с персоналом. Новое в разделе. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Ольгв Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда.

Наталья Анализы для получения медкнижки: каких врачей нужно пройти 5. Сергей Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация 5. Александр Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов 5.

Ольга Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Как посчитать средний фот на одного сотрудника

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда ФОТ. Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат.

Составляющие фонда заработной платы — это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени.

При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ. Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации штатных и совместителей , средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета. Обратите внимание!

Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:.

Онлайн калькуляторы. На нашем сайте собрано более бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике. Не можете решить контрольную?!

Мы поможем! Более 20 авторов выполнят вашу работу от руб! Фонд оплаты труда ФОТ включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:. Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат пенсионных отчислений, страховых взносов и др.

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала. Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме. ФОТ — все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени чаще всего речь идет о годовом ФОТ.

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:. Согласно Федеральному Закону Оплата труда во внебюджетных организациях существуют три фонда:.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ федеральный закон ФЗ или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта. Редкий сотрудник знает, что такое Фот и фзп. ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает. Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Структура фонда заработной платы ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:. Компенсации могут быть самыми разными. Например, тут можно почитать, как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ , однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:. Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы. То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы — это не очень целесообразно.

А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину. Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик. При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства.

Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете. При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги , которые платит сам работник с дохода. Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план , на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев.

Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты. Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста , а также оценка возможных сопряженных с этим издержек. Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования , но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия. Анализ использования Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы — это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим. Предприятие составило план ФОТ.

Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать. Если расхождение случилось в пользу компании , то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило , то нужно понимать, что этому способствовало.

Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис. Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все. В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры. Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов.

Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний — причем как позитивным, так и негативным. Справка о ежемесячном ФОТ Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже. Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием если ее запрашивает банк , либо запросившим органом у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги. В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ.

Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ. Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ — залог успешной работы предприятия , потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Оплата труда — главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам — одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда ФОТ , всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства.

Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу. Федеральный закон от Чтобы спрогнозировать фонд оплаты труда на следующий год, можно использовать упрощенный вариант: к месячной заработной плате сотрудников, работающих на окладе, прибавить все выплаты, и полученную сумму умножить на 12 месяцев. Это фонд оплаты труда за год. Единой формулы расчета ФОТ не существует, можно использовать такой вариант:. Их оклады составляют — от 15 рублей до 50 рублей. Согласно Положению об оплате труда, сотрудникам каждый месяц начисляется премия.

В августе года кладовщик был в отпуске, а секретарь получила материальную помощь в связи с рождением ребенка. Посчитаем, чему равен ФОТ за август.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область.

Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия. Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период месяц, квартал, год. Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом.

Учет премий при расчете средней заработной платы. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда ФОТ :. Но это только теоретическое допущение, так как на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:. Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете.

Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию. Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:. Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета.

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке СЗ и среднесписочной численности Числ. Формула расчета будет выглядеть следующим образом:. Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:.

Также здесь нужно отдельно указать надбавки Н и премии П , так как они обычно не входят в сдельный тариф. Плановая среднемесячная зарплата на год с учетом надбавок — 45 руб. Плановый выпуск на год — 50 изделий, тариф за 1 изделие — руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов. Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации.

Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Выгоды для руководства компании и главбуха. Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия. Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования. Главная Блог Как рассчитать фонд заработной платы. Поясним основные отличия: В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей.

Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет. Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных.

Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета производственные, коммерческие, управленческие расходы и т. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.

Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое. Написать в чат.

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже. Что такое ФОТ — фонд оплаты труда?

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год. Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel.

Фондом оплаты труда ФОТ называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия за некоторыми исключениями , перечисленных за определённый временной промежуток. Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала — один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации. Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства. В отличие, например, от фонда заработной платы ФЗП , ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России например, социальные выплаты , но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие. Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме. В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

Среднемесячный фонд оплаты труда как рассчитать?

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации. В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Расчет фонда оплаты труда ФОТ осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:. В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты то есть зарплата состоит только из оклада , то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают. Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации.

Главбух как финдир. Как спланировать фонд оплаты труда в Excel

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда ФОТ. Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

На нашем сайте собрано более бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике. Не можете решить контрольную?! Мы поможем!

.

Как рассчитать фонд заработной платы

.

.