Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Исправление ошибок в трудовой книжке

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях. При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др. ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет абз. Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличи и Приказ Минтруда от Приказом Минтруда от Постановлением Минтруда от Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивани я п.

Не забудьте приобщить копию документа об образовании например, диплома к личному делу работника. Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно.

Достаточно признать недействительной только неправильную запись. Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запис ь п.

Постановлением Правительства от Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу. Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку. Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника.

При этом сотрудник к вам на работу не вернется. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужн о пп. Здесь также ставится подпись работника. Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи. Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.

Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительно й п. Если новый работодатель на основании представленных работником документов например, решения суда исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем например, после его ликвидации , после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Что нужно сделать. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт.

Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции.

СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России.

Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить.

Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов.

Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред. Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности.

Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ. ИП перестал быть самозанятым: когда начинать платить взносы. Тест: какие документы должен подписывать работник.

Алименты предпенсионерам: Закон уже действует. Майские праздники: открываем отпускной сезон. Трудовые штрафы: что считать нарушением. Налоговые правила возврата некачественных товаров. КБК: очередные небольшие изменения. Оплата труда: оформление, расчет, налоги.

Многодетным семьям предоставлены дополнительные льготы. Предоставление акционерам бухотчетности. Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки. Госрегистрация по-новому: что осталось неясным. Узнать свою кредитную историю: миссия выполнима. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июне.

Сдавать отчетность через сайт ФНС можно еще год. Тонкости получения процентного НДФЛ-вычета. Бухотчетность: вопросы после сдачи. Преимущества быть малым. НДС: сомнения, вопросы, пояснения.

Из-за чего договор подряда могут признать трудовым. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июле. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Самовольно прекратить начислять амортизацию нельзя. Оцениваем обоснованность налоговой выгоды. Сдали СЗВ-М — внимательно прочтите полученный протокол. Просроченная налоговая переплата. Работодатель может заплатить авансовый НДФЛ за работника-мигранта.

Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в августе. Летние проблемы с НДФЛ-вычетами на детей-студентов.

Как внести исправления в трудовую книжку

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа.

Разберемся, что делать в таких ситуациях. При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент.

Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов. Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования. Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК. Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение — данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения. Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника. Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения — трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке. Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована. Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке.

Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию. При неверно отраженной дате случившегося события — принятия на должность, увольнения — у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант — делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант — внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату. Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу. Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант — объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке. В этих ситуациях процедура изменения тоже проста — объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера.

После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа. Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа. И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано.

Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки. Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб. Вкратце все выглядит так же, как и обычно — предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными.

К примеру:. Запись за номером 6 недействительна. Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям. Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений.

Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:. Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов — размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент — законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати.

Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме. В случае с недостоверной информацией все стандартно — правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки. Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные. Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ.

Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше — записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен.

Здесь есть два варианта:. Самая частая ситуация у кадровых служащих, которая может образоваться при внесении изменений в ТК — изменение контактных данных и паспортных сведений. Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2. Для старта отражения изменений в анкетных сведениях о рабочем, необходимо наличие следующих документов:. Старые сведения, отраженные на титульном листе, могут быть зачеркнуты. Это касается даты рождения, ФИО.

Деятельность кадровых служб организаций строго регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Вся необходимая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в данных документах. Каждый кадровый специалист должен обращать внимание на правильность ведения трудовых книжек сотрудников, поскольку неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в итоге сказаться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.

Все изменения также должны очень строго и правильно оформляться, поскольку неправильное оформление исправления в трудовой книжке также чревато незачетом определенного трудового периода. Кадровым специалистам необходимо постоянно справляться о правилах заполнения и быть предельно осторожными во избежание возможных проблем.

Нельзя забывать ссылаться на нормативные документы, обязательно нужно соблюдать правильную форму исправлений и каждый тип исправления должен оформляться так, как это отражено на законодательном уровне. Иными словами, всем ответственным рабочим за ведение ТК нужно быть максимально сконцентрированными и внимательными во время исполнения своих обязанностей.

Еще сами рабочие должны интересоваться информацией о своем трудовом пути, которая фиксируется в главном трудовом документе, чтобы быть уверенными в правильности их ведения. Жду появления электронных трудовых книжек. Считаю, что бумажные трудовые книжки устарели, вся информация о трудовом стаже есть в пенсионном фонде. Знаю, что в Европе давно отказались от них.

И в электронном виде наверняка будет легче исправить недочеты, описанные в статье. С электронными книжками думаете меньше проблем будет? Сколько бывает убиваешь времени на банальный запрос в государственный орган, часто возникают проблемы с зависанием порталов, своих нюансов хватает. Несомненно, электронный документооборот заметно упрощает многие вещи.

Но на сегодняшний день замена бумажных книжек на электронные — перспектива отдаленных периодов. Не готовы российские работодатели пока перейти на электронные версии. Да и не все трудящиеся особенно старшее поколение готовы отказаться от книжки, в которой собрана вся история трудовой деятельности, взамен на неосязаемую электронную версию. Европейскому передовому опыту пока еще препятствует наш особый менталитет и несовершенство технической составляющей информационных технологий в некоторых отраслях, сферах и отдаленных регионах страны.

Но, будем надеяться, прогресс возьмет свое, и электронные документы легко заменят нам бумажные аналоги. Один раз столкнулась с такой проблемой — с ошибкой в моей трудовой книжке. Благо, что я ее вовремя заметила, а работник кадров была полностью осведомлена о том, как ошибку правильно исправить. Все сделала правильно.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации. От этого не застрахован никто.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах далее. В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить.

Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе. Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т.

Подсказка от Системы Главбух. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в определенном порядке.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях в т. Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно следующего порядка. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, когда вносите правки. Исправление в трудовой книжке ошибочной записи смотрите на образце ниже. У работников есть еще целый год, чтобы решить, сохранять бумажные трудовые книжки или нет.

Компаниям повезло меньше. Кроме того, еще одну новую форму предстоит выдавать сотрудникам по их запросу. В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы. А как быть, если нужно исправить грамматическую ошибку в наименовании организации?

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. Дальше укажите правильный вариант. Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке.

А в строке ниже указать правильное наименование компании. Трудовая книжка — обязательный документ, который сотрудник предъявляет при приеме на работу. Если книжки нет, ее нужно выдать. Смотрите в рекомендации , можно ли взимать плату за бланки, применять ли ККТ при выдаче книжек и как учитывать данные операции. Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу титульный лист трудовой книжки таким образом.

Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество. Затем рядом записывают новые данные в общем порядке. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесенные записи заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Например, он получил высшее образование. Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать. Нумерация сквозная.

А что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника? Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок — вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи. Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить Заявления на увольнение по собственному желанию: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации. От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями. В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще , ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика. Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить. Взамен кадровик берёт новый , чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи. Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

На их основании и делается исправление. Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок. Ей присваивается другой номер в порядке очерёдности. На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать , работодатель заверяет исправление. Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному. Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной — титульной — странице, её следует порвать и выбросить , принявшись за новую.

Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник. Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа. Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист.

Спустя год, Теперь она стала Самойловой. Инспектор отдела кадров З. Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества хотя работник не менял их официально.

Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия. Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей , когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой об этом составляется нормативный акт. Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один — обратиться в судебные органы , чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить , если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике. Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника.

Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А. Образец внесения исправлений в связи с получением образования. При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике. Ничего зачёркивать нельзя , уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы , просто верную запись нужно сделать ниже. Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 он ставится во 1-й графе.

Пример: Чукавин А. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел :. Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась , исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

Макеев О. Приказ от Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку.

Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись. Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью , а ещё и с ошибками. Образец признания записи о награждениях недействительной. Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается , то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш , подшив его в книжку.

Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта. Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул. Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке. То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом — тем же, который был указан в неверной записи.

Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации. Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной.

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки , которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными , но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными , а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения. Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами , например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Можно ли вписать букву между М и Д или лучше зачеркнуть слово полностью и ниже написать правильно? Что делать-в трудовой при оформлении на работу кадровик сделал запись даты принятия и ошибся месяцем-написал 4 и исправил потом на 5,и некаких записей не сделал об исправлении,а пфр не хочет этот стаж засчитывать.

Допустили ошибку в трудовой. Написали название организации, но не заметили, что книжка кончилась. То есть у этой записи нет порядкового номера. И нужно заводить вкладыш. Нужно ли зачеркивать или исправлять как-то эту запись? Перед записью об увольнении еще раз написала наименование учреждения.

Что делать? Организация, оформлявшая книжку, больше не существует. Должны ли мы как-то исправить или зафиксировать правильное написание фамилии? Или сотрудник должен это сделать самостоятельно через суд? Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить?

Начала заносить запись о переводе в трудовую книжку номер записи и число в строчке где в графе 3 сведения о приеме на работу находятся данные предыдущей записи. То есть на одной строчке оказалась номер и число неполностью написала новой записи и текст от старой записи. Помогите исправить. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при трудоустройстве на работу в трудовую книжку были занесены некорректные данные. В итоге среднее профессиональное образование я так и не получила.

Сейчас я трудоустраиваюсь в гос. Исправлять отдел кадров не хочет, ссылаясь на то, что это запрещено. Книжка с года и заново ее оформлять невозможно. Если вы допустили ошибку при внесении записи об увольнении в трудовую книжку, то сделайте запись о том. Я не туда начала запись в трудовую книжку об увольнении сотрудника.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе. Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные.

Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта. Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи. Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу.

От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат. Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре года специалистами Министерства труда и социального развития. При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером , изданном в апреле года. Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах. Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги.

Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам. Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода. Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности. Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально например, было представлено свидетельство о браке или разводе. Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника. Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения.

В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад. Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:.

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки её месторасположения. Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст.

А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу создают дубликат. Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы. Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:. Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу.

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания.

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев. Исключение — это замена фамилии. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке.

Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица. Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации.

Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Есть вопросы? Спросите юриста! Опубликовано: Содержание Показать. А их обнаружение должно сопровождаться обязательным исправлением, которое предусмотрено трудовым законодательством и правительственными постановлениями. Следует отметить, что дубликат выдаётся каждый раз, если исправления касаются титульного листа документа. Датой изменения нельзя указывать дату неверной записи, так как это нарушит хронологию документа.

Ошибка в реквизитах документа например, приказа изменяется через дублирование записи. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Зачем нужны выписки из штатного расписания? Потеря трудовой: как выйти из ситуации? Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании. Порядок заверения копий трудовых книжек. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др. ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет абз. Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличи и Приказ Минтруда от

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Трудовая книжка полезна не только работнику, но и работодателю. Для первого она является гарантией учета приобретенного стажа при выходе на пенсию. Для работодателя она выступает средством проверки компетентности сотрудника и его профессиональных качеств. Многое о специалисте говорит и причина увольнения. Ошибка в трудовой книжке — результат невнимательности или незнания специалиста отдела кадров. Разберемся, как можно исправить возникшую неточность. Трудовая книжка — документ, подтверждающий факт занятости гражданина. Она состоит из нескольких частей:.

Исправляем ошибки в трудовых книжках. Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается: путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой  Уточняем и исправляем данные о работнике. Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься: в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования); в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ.

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2020 года

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло. Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе. Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Ия

    С начало рождество в 2017 добавили, в 2018 томас . Благо Петя не мусульманин а то пришлось бы шкурку срезать ему на бусы.

  2. storofto

    А если возле твоего дома клуб шумит по будним дням, это касается 26 статьи, о которой вы говорили?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.