Документы необходимые для предоставления отпуска сотрудника в организации

Содержание страницы Типы отпусков Оформляем отпуск: действуем по порядку Расчет отпускных Отзыв сотрудника из отпуска Компенсация вместо отдыха. Для каждого человека, отпуск — самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала — это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных. Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск. А ведь, как известно, отпуск отпуску — рознь.

Содержание:

• Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск
• Порядок и правила оформления отпуска для работников
• Оформление отпуска
• Оформление отпуска: пошаговая инструкция
• Как правильно оформить отпуск сотруднику

Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск

При уходе работников в отпуск важно не только своевременно выплатить им отпускные, но и оформить необходимые документы. Расскажем в нашей консультации о том, как правильно оформить отпуск.

Чтобы определиться с тем, как оформить отпуск, необходимо вспомнить, какие виды отпусков предусмотрены действующим трудовым законодательством. Можно выделить следующие виды отпусков :. Для того чтобы пойти в отпуск, работник подает работодателю соответствующее заявление.

Без заявления работника можно обойтись, если работник будет отдыхать в соответствии с графиком отпусков. Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника Письмо Роструда от Даже если изначально запланированный отпуск был перенесен на другое время, информация о переносе отражается в графике отпусков.

Возможна ситуация, когда отпуск работника не отражен в графике отпусков. Например, в случае, если работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились.

Тогда работник должен предоставить работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Если этот срок будет пропущен, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства ст.

Если дать отпуск за свой счет работодатель обязан, причину в заявлении нужно конкретизировать и при необходимости подтвердить документально. Чтобы работница могла получить отпуск по беременности и родам, она предоставляет работодателю соответствующий листок нетрудоспособности и заявление.

Учебный отпуск предоставляется также на основании заявления работника, которое должно быть подкреплено соответствующими документами, обосновывающими право на отпуск справка-вызов из образовательной организации, решение диссертационного совета и др. Образцы заявлений на отпуск по всем перечисленным выше основаниям можно найти в нашем отдельном материале. Постановлением Госкомстата РФ от Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня.

НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы.

Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут.

Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое.

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Порядок и правила оформления отпуска для работников

Работа с персоналом, кадровая работа — сфера однообразных и чётко урегулированных законом документальных действий нанимателя. В условиях стабильности компании основная её часть приходится не на привычные уху обывателя приёмы, увольнения и переводы, а на текущую работу с сотрудниками продление трудовых отношений, обучение, исполнение обязанностей, больничные, отпуска.

Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы — оформление отпуска — действие в несколько этапов с большой вариабельностью ситуаций и соответствующих им нюансов.

Всем известно, что ежегодно право на определённое число дней отдыха от работы возникает у каждого трудящегося.

Казалось бы, что может быть проще — написал заявление и ушёл в отпуск. Тем не менее учитывать следует и множество нюансов:. Ежегодный оплачиваемый отпуск подразумевает сохранение за трудящимся его должности, а также среднего заработка за каждый календарный день за исключением нерабочих праздничных дней, которые из числа дней отпуска вычитаются. Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст.

Кадровик при составлении плана по отпускам на грядущий год, а также в процессе текущей работы по оформлению отдыха сотрудников должен учитывать следующие общие моменты:. Они могут быть заменены денежной компенсацией ст.

Итак, оформление отпуска — это вовсе не одноэтапный процесс, как могло бы показаться на первый взгляд. В общем не осложнённом отзывом, переносом, необходимостью пересчёта количества дней и пр. Это грубо нарушает нормы трудового законодательства — взять хотя бы задержку расчётов, которая отдельно оговорена в ст.

Однако ответственность при обнаружении компетентными органами последует в любом случае ст. Как видно, цикл работы кадровика, занимающегося предоставлением отпусков на предприятии, представляет собой как минимум годовой период — от начала составления графика до сверки использованных сотрудниками отпусков в конце года, организации предоставления компенсаций и переносов на следующий год.

Если организация довольно большая более человек , начинать заниматься составлением графика следует уже с начала ноября. Для удобства сбора информации, а также во избежание конфликтов в будущем некоторые крупные организации разрабатывают собственные формы опросных листов. Анализ поданных заявок. Кадровик должен внимательно проанализировать каждый планируемый к отдыху период — наступит ли у сотрудника новый рабочий год имеет ли он вообще право на отпуск к этому времени , хватает ли дней отпуска возможно, сотрудник не учёл тот факт, что за рабочий год его перевели и количество дней отдыха изменилось , не сдвинулся ли рабочий год сотрудника возможно, он брал более 14 дней за свой счёт в этом году.

Непосредственно составление графика. Документ составляется по унифицированной форме Т-7, подписывается самим работником кадровой службы, утверждается руководителем учреждения и согласовывается с профсоюзным комитетом организации. График отпусков составляется в соответствии с унифицированной формой Т Форма предусматривает указание в графике лишь начальной даты отпуска ведь всё равно к моменту ухода работника может поменяться количество положенных ему дней.

Кроме того, закон не требует проставлять в графике и точную дату начала периода — достаточно лишь месяца к слову, такой вариант даже удобнее — график становится более гибким, не потребуется оформлять перенос из-за сдвига в пару-тройку дней. Тем не менее нарушением ни указание окончания отпуска, ни точные даты не будут.

Нет необходимости вносить в график отпусков новых работников — принятых уже после составления документа. Их отпуск оформляется по согласованию с нанимателем просто путём подачи заявления. Отдельным вопросом и предметом для бесконечных сомнений у кадровых работников становится ознакомление сотрудников с графиком.

Как видно, форма такового не подразумевает, да и закон содержит лишь одно требование — уведомление не позднее двух недель до начала отпуска. Тем не менее есть и противоборствующий аргумент: ст. Большинство нанимателей предпочитают перестраховаться — знакомить сотрудников или с опросным листом заявкой , или с графиком.

Унифицированная форма Т-7 графы для ознакомления работников не содержит. Сегодня существует ПО, существенно упрощающее жизнь кадровика. Тот же график отпусков в организации, где я работаю, составляется автоматически — в системе SAP. Безусловно, заявки программа сама не соберёт и не проанализирует, но окажет существенную техническую помощь и, по возможности, укажет на ошибки.

К примеру, если новый рабочий период у сотрудника к моменту отпуска ещё не начнётся, а все дни отдыха он использовал, система попросту не даст создать планируемый отпуск. Сведения по каждому человеку вносятся в программу вручную, затем автоматически составляется график, который в электронном виде направляется на подпись и утверждение. Сложно представить работника, который в пылу труда способен забыть о том, когда же для него запланирован отпуск.

Тем не менее закон строго, под угрозой неблагоприятных последствий норма ч. Форма уведомления законом не утверждена, поэтому организации вправе использовать самостоятельно разработанные бланки. Следует лишь отметить, что, как и любое уведомление, это должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале. В уведомлении принципиально важно указать на запланированное начало отпуска не обязательно называть точную дату, можно просто месяц. В нашей организации в отпуск ежемесячно уходит около 20 человек.

Поэтому ответственный за эту область работы кадровик уведомляет всех отпускников следующего месяца до го числа текущего, составив одно на всех уведомление в форме таблицы с графами: Ф. Таким образом за две недели до ухода будет уведомлен и тот, кто уходит с первых чисел, и тот, кто запланировал начало отпуска на конец месяца. Как отмечалось выше, заявление — довольно спорный документ в случае, если отпуск предусмотрен графиком, и речь в нём идёт о конкретном числе. Тем не менее заявление очень важно для тех, кто идёт в отпуск вне графика принятые на работу в текущем году , а также в случае, если в графике указан лишь месяц нужно уточнить дату начала освобождения от работы.

Форма заявления свободная, однако требует от работника обязательного указания на некоторые моменты:. В целом реквизиты заявления — те же, что и обычно как правило, в каждой организации — свои особенности. Самая важная информация в заявлении — дата начала отпуска в случае с частью отпуска — ещё и количество дней. В нашей организации оборот заявлений происходит посредством всё той же SAP-системы.

Затем документ проходит две первые обозначенные выше стадии и возвращается в кадровую службу. Приказ формируется в системе автоматически. Очевидно, что заявление работником должно быть подано заблаговременно — хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров предстоит ещё раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ.

Только на основании приказа бухгалтерия выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом — за три дня. На основании резолюции руководителя на заявлении и графика отпусков кадровая служба готовит приказ — процесс незамысловат, есть специальная форма — Т Форма Т-6 учитывает все возможные варианты предоставления отпуска — неиспользованная часть, основной, дополнительный, без сохранения заработной платы.

В приказе уже обязательно указывается индивидуальный трудовой год, даты начала и окончания каждой части отпуска. Документ подписывается уполномоченным на то руководителем компании и передаётся в бухгалтерию для начисления выплат.

Хоть закон прямо и не устанавливает необходимости знакомить работника с распорядительным документом об отпуске, формой графа для этого предусмотрена. Представляется, что сделано это для тех случаев, когда приказ об отпуске издаётся ранее, чем за две недели до планируемого ухода. На практике же приказ чаще издают позже, не ознакомление с приказом нарушением закона о труде не будет. Бланк формы Т-6 содержит графу для ознакомления сотрудника с приказом.

Если имеется необходимость отправить в отпуск сразу двух или более сотрудников, можно использовать форму Т-6а. Форма Т-6а представлена в виде таблицы — для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам. Приказом о предоставлении дней отдыха для кадровика дело не заканчивается — предстоит ещё оформить несколько внутренних, но не менее значимых документов записей :.

Записи об отпуске вносятся в карточку формы Т-2 в соответствующий раздел расположен на обороте. Буквенное обозначение основного отпуска — ОТ. Лицевую сторону записки-расчёта заполняет специалист по кадрам. Бухгалтер, в свою очередь, вносит данные, необходимые для расчёта оплаты отпуска, результаты расчёта. Хранится записка-расчёт вместе с ведомостями заработной платы. Оборотную сторону записки-расчётазаполняет бухгалтер.

Сотруднику записка-расчёт не выдаётся. Сведения о начислениях он увидит в расчётном листке, который ему обязана выдать бухгалтерия при начислении очередной заработной платы. Как отмечалось выше, перенос и разделение отпускного периода на части — это действия с графиком отпусков. Если говорить о разделении, то оно может быть произведено непосредственно при составлении графика в опросный лист и, соответственно, в график вносятся сведения сразу о нескольких частях.

Если же график уже составлен и утверждён перенос с месяца на месяц, разделение или соединение происходит посредством изменения графика:. Заявление о переносе отпуска составляется в свободной форме. Запись о переносе отпуска делается в соответствующей графе бланка Т Речь о продлении а также о переносе отпуска может идти и в случае, если находясь в уже оформленном отпуске, работник по причине болезни исполнения государственных обязанностей и пр.

В таком случае им в кадровую службу должен быть представлен подтверждающий документ листок нетрудоспособности, к примеру и заявление о переносе неиспользованных дней одним из способов:. Приказ о переносе продлении отпуска оформляется в свободной форме. В случае если отпускные дни перенесены на другой месяц, в графике и карточке Т-2 делается пометка о переносе.

Обратите внимание: если табеля учёта рабочего времени за месяц, в котором произошли изменения отпуск сменился на больничный , уже составлены и исполнены, следует сделать корректировочный табель. Бухгалтерия на основании корректировочного табеля сделает перерасчёт выплат.

Закон очень кратко регламентирует отзыв сотрудников — в ст. Тем не менее процедура достаточно сложная. Так, представляется, что отзыв обязательно должен быть обоснован некой производственной причиной. Но, к сожалению, чёткого представления о роде причин ТК не даёт — инициатору руководителю структурного подразделения чаще всего достаточно обосновать необходимость перед руководителем организации и самим работником ведь необходимо получить согласие последнего.

Об отзыве работника необходимо уведомить — он вправе отказаться без всяких для себя последствий. В соответствии со ст. С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. По аналогии с переносом уже предоставленного отпуска в случае с отзывом:.

Вызвать работника нельзя из социального, учебного и других видов отпусков; имеются и льготные категории сотрудников будущие мамы, несовершеннолетние, рабочие вредных производств — они не подлежат отзыву при любых обстоятельствах. Работа по предоставлению отпусков — цикл действий, производимый по определённым правилам на протяжении всего календарного года.

Важный его этап — планирование отпускной кампании, начинается он ещё задолго до начала года. Сам процесс предоставления отпуска тесно связан с расчётами — важно точно установить рамки индивидуального рабочего года, подсчитать количество дней отпуска. В процессе исполнения запланированного часто происходят изменения — все они должны быть оформлены в строгом соответствии с процедурой, ведь большинство из них предполагают перерасчёт.

Существует множество видов отпусков — ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком , социальный , административный , учебный , дополнительный , с последующим увольнением , отгул. Наиболее объемным является первый документ, график. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93 , , Статья разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья ТК, она составляет 28 календарных дней. В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых. Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях и ТК. Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение. Составлять график следует, учитывая три фактора.

Первый — пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск. Данные сводятся в таблицу. Второй — положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых. Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

Последнее, на что опираются при составлении графика — потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее. Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать. HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа. Уведомление о начале заслуженного отдыха — важный и обязательный документ. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха. Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным. В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время.

При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт. Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован. Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода. Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом — через уведомление.

Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т Форма представляет собой двухсторонний бланк.

На график отпусков оказывают влияние три фактора — потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами — с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства. Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. У меня два вопроса. Я начальник цеха на производстве. Какие действия я должен выполнить при оформлении документов на отпуск своего подчиненного? И какие действия должен выполнить в свою очередь подчиненный при оформлении своего отпуска? Есть ощущение, что Отдел Кадров сваливается свои обязанности на меня с моим подчиненным.

Объясните, пожалуйста. Алексей, добрый день. Вы и не должны этим заниматься. Все, что должен сделать ваш подчиненный — это написать заявление на отпуск, а вы его подписать. Далее заявление отдаете в отдел кадров и все. Добрый день, Алексей! Ежегодный отпуск работника оформляется на основании ежегодного графика отпусков. График обычно составляется сотрудниками кадровой службы с учетом пожеланий работников и потребностями специфики производства. График подписывается начальником кадрового отдела и руководителем предприятия.

Не менее чем за четыре дня до начала отпуска сотрудник подчиненный пишет на имя начальника заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска. На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Далее бухгалтерия рассчитывает отпускные. Здравствуйте, поясните, пожалуйста, при оформлении отпуска какую роль играет в этом процессе руководитель подразделения, у которого подчиненный уходит в отпуск.

Пример: начальник цеха и его подчиненный слесарь. Слесаря отправляем в отпуск. Что должен сделать начальник цеха? Начальник цеха должен подписать заявление подчиненного на отпуск, далее направить его в отдел кадров.

Начальник цеха должен подписать заявление на отпуск, сотрудники отдела кадров приготовят приказ, и начальник должен будет ознакомиться с ним под роспись.

Здравствуйте,,я обучалась на курсах повышения профессиональной деятельности с 1 марта по 15 мая года. По собственной инициативе. Первую половину отпуска я отгуляла в июле и получила отпускные,а как же мне разобраться со второй половиной отпуска которую я писала в счет очередного отпуска?

Как разрулить ситуцию с отделом кадров помогите. Тамара, добрый день. Вам надо высчитать те дни, которые вы использовали, как отпускные на обучение. Поднимайте все ваши заявления на ваши выходные для учебы. Они должны быть в бухгалтерии.

Пускай считают сколько было дней и делают вам выплату. Основной отпуск подлежит оплате, отлдел кадров издает приказ на оплату. Проводите оставшуюся часть как часть основного отпуска. Добрый день. Заявление на отпуск начальник требует писать и ,соответственно , идти сразу на следующие дни после рабочих. Поясните, пожалуйста, выходные, которые должны были идти после рабочих ,мне должен предоставить работодатель или нет.

Марина, добрый день.

Оформление отпуска

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно. До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск.

Давайте разберемся. Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков часть первая ст. Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен. График утверждается с учетом мнения профсоюза при его наличии часть первая ст. После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя часть вторая ст. Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.

К ним относятся:. Утвержденной формы извещения о времени начала отпуска нет, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Однако нужно учесть, что в документе должна быть следующая информация:. Обратите внимание! Извещение о времени начала отпуска Пример 1 работник должен получить под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска часть первая ст.

По утвержденному графику отпусков секретарь Ильина Н. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н. Если в отпуск идут несколько работников, уведомить их можно одним документом Пример 2.

Следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее. По графику работники идут в отпуск в различные дни июля — с Значит, всех работников, идущих в отпуск в июле, можно уведомить 12 июня. Для тех, кто идет в отпуск Форма заявления о предоставлении отпуска законом также не предусмотрена, поэтому, получив заявление работника, необходимо проверить, присутствуют ли в документе все необходимые реквизиты, а именно:.

В тексте заявления работник указывает, какой отпуск он просит предоставить основной или дополнительный , дату начала отпуска и количество дней отпуска. Работник собственноручно подписывает заявление и проставляет дату.

Далее руководитель ставит на заявлении визу согласования. Чтобы упростить процесс и снизить количество ошибок, организация может разработать бланк заявления — работникам останется только его заполнить. Однако и на заполненном бланке заявления должна стоять собственноручная подпись работника Пример 5. Заявление о предоставлении ежегодного отпуска нужно подавать заранее. Это позволит руководителю найти замену работнику на время отпуска, а бухгалтерии — рассчитать отпускные, которые должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска часть девятая ст.

Если работодатель нарушает это требование законодательства, он выплачивает работнику денежную компенсацию ст. Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка:.

Извещения о начале отпуска и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале Пример 6. Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления. По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней ст. Существуют категории работников, которым положен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска. Некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска ранее чем через полгода работы:.

После того как кадровик определился с продолжительностью основного и дополнительного отпуска, необходимо рассчитать, сколько же дней отпуска заработал работник. Для этого следует рассчитать стаж, который дает право на получение отпуска. Ведь если работник отпуск еще не заработал, то предоставляя отпуск авансом, работодатель рискует. Не всегда при увольнении работнику начисляется зарплата, достаточная для удержания оплаты дней отпуска, использованных авансом.

Стаж, который дает право на получение ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя. Рабочий год исчисляется со дня приема работника на работу и заканчивается по истечении рабочего года. Рабочий год не совпадает с календарным, поэтому у каждого работника свой период рабочего года.

Аринин М. Первый рабочий год работника начинается Второй рабочий год — с Обратите внимание, что не все периоды, когда работник числился в организации, можно включить в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска ст. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с При этом работнику с Также Аринин М. Поскольку время ежегодных отпусков и временной нетрудоспособности включается в стаж для предоставления ежегодных отпусков, учитываем в стаж данные периоды.

Однако поскольку общее количество дней не превышает 14 календарных, этот день также включается в стаж. Таким образом, Аринину М. У работника накопилось необходимое количество дней отпуска, и отпуск в количестве 14 календарных дней может быть ему предоставлен. Если работник использовал отпуск без сохранения заработной платы периодом более 14 календарных дней, этот период в подсчет стажа также не включается согласно ст.

Работница принята Работнице с В период стажа, дающего право на предоставление ежегодного отпуска, включается только период отпуска без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Дополнительный отпуск планируется как и ежегодный в графике отпусков. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в этих условиях время часть третья ст.

Согласно п. Если работник в рабочем году проработал во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени.

Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо подсчитать количество дней, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда не менее половины продолжительности рабочего дня. Далее следует определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда. Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более — округляется до полного месяца письмо Роструда от Работник принят на должность газорезчика Работнику с За рабочий год с Рассчитаем количество дней отпуска за работу во вредных условиях труда.

На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с Поскольку работник отработал не менее 11 месяцев, работнику предоставляется полный дополнительный отпуск в количестве 12 календарных дней. Из общего количества дней, полагающихся работнику за данный период, нужно вычесть период уже использованного отпуска.

Работник принят на должность машиниста Он подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с Работник свой отпуск еще не использовал.

Поскольку работник отработал менее 11 месяцев, необходимо рассчитать количество дней дополнительного отпуска. Для этого нужно определить количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда не менее половины продолжительности рабочего дня. Например, работник работал полный рабочий день. Тогда для расчета применим формулу:.

Таким образом, на Также работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска. У работника накопилось необходимое количество дней основного ежегодного отпуска. Также работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней.

Если препятствий для работника уйти в отпуск нет, можно издавать приказ. Работник знакомится с приказом под роспись.

Для расчета причитающихся работнику других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска нужно оформить записку-расчет Пример 9. В табеле учета рабочего времени в обязательном порядке учитываются и дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни, когда работник находится в отпуске, необходимо обозначать кодом ОТ или 09 Пример Организация должна утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом использовании отпуска. Иногда в график вносят изменения. Например, если работник просит перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время и работодатель согласен , продлить работнику отпуск например, в связи с наступившей во время отпуска нетрудоспособностью или отозвать работника из отпуска. После оформления заявления необходимо внести изменения в график отпусков.

Иногда изменения в график вносятся приказом, однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности. На наш взгляд, в этом случае достаточно сослаться на заявление работника в графе 8 Пример Оформляя отпуск работнику по графику, необходимо направить последнему извещение о начале отпуска за две недели до его начала. Если работник желает пойти в отпуск вне графика, он должен обратиться к работодателю с заявлением.

Оформление отпуска: пошаговая инструкция

Содержание страницы Типы отпусков Оформляем отпуск: действуем по порядку Расчет отпускных Отзыв сотрудника из отпуска Компенсация вместо отдыха. Для каждого человека, отпуск — самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала — это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных. Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску — рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но — обо всем по порядку. Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:. Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода. Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:. Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года. При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты.

Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись. Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней по календарю. Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:. Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника. Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине больничные, заранее оговоренные отгулы и т.

Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска.

Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован. Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части.

Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить.

Главное условие — чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней. Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года. В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах — им по закону такая замена запрещена.

Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно?

Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске. Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему. Исключения, т. Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков. Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному.

Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств. Если нельзя переделать документ, нужно распоряжение или приказ руководителя о том, что в ведомости наименование КБК - это код бюджетной классификации Есть различная судебная практика по данному вопросу.

Главная Отпуски, больничные, отгулы Как правильно оформить отпуск сотруднику. Содержание страницы. Типы отпусков Оформляем отпуск: действуем по порядку Расчет отпускных Отзыв сотрудника из отпуска Компенсация вместо отдыха. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ.

Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе.

Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно. До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск.

Как правильно оформить отпуск сотруднику

Существует множество видов отпусков — ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком , социальный , административный , учебный , дополнительный , с последующим увольнением , отгул. Наиболее объемным является первый документ, график. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93 , ,

Работа с персоналом, кадровая работа — сфера однообразных и чётко урегулированных законом документальных действий нанимателя. В условиях стабильности компании основная её часть приходится не на привычные уху обывателя приёмы, увольнения и переводы, а на текущую работу с сотрудниками продление трудовых отношений, обучение, исполнение обязанностей, больничные, отпуска. Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы — оформление отпуска — действие в несколько этапов с большой вариабельностью ситуаций и соответствующих им нюансов. Всем известно, что ежегодно право на определённое число дней отдыха от работы возникает у каждого трудящегося. Казалось бы, что может быть проще — написал заявление и ушёл в отпуск. Тем не менее учитывать следует и множество нюансов:.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года. Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания декабря.

Каждый работник имеет право на отдых. Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе. Чтобы реализовать это право, работник и работодатель должны соблюсти ряд формальностей.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

.

.

.