Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Возложение обязанностей временно при сменном графике работы

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей профессий , увеличение объема работ расширение зон обслуживания , а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Люди должны ходить в отпуск, причем иногда приходится отпускать сотрудника абсолютно непредсказуемо — ребенок, например, родился, или умер кто-то из родственников. Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на работу может быть множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника на работе не должно нарушать нормальный ритм работы организации. Поэтому другим работникам приходится выполнять обязанности отсутствующего, полностью или частично.

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:. Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии должности.

Например, на время отсутствия кассира вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру. Совмещение возможно только с письменного согласия работника, а размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ст. Увеличением объема работ или расширением зоны обслуживания является поручение работнику в течение рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по этой же профессии должности.

Например, если у вас в конторе три уборщицы и за каждой закреплен один этаж, то на время отпуска одной из уборщиц вы можете установить двум другим доплату и поручить каждой из них убирать полтора этажа. Применяется также с письменного согласия сотрудника, размер доплаты и объем дополнительной работы определяются соглашением сторон. При временном переводе работник, с его согласия, переводится на другую работу. Обязанности по своему трудовому договору он при этом не исполняет, а оплату получает по выполняемой работе.

Например, на время отсутствия мастера цеха на его должность переводится один из наладчиков. При внутреннем совместительстве с сотрудником заключается дополнительный трудовой договор, согласно которому он выполняет работу за пределами своего основного рабочего времени, но не более четырех часов в день. Сейчас по внутреннему совместительству допускается работа как по основной, так и по иной должности профессии. Оплата производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором ст.

Иногда в ситуации, когда один сотрудник смену закончил, а его сменщик не явился, возникает соблазн оставить человека работать на вторую смену. И работник согласен — деньги лишними не бывают. Но вот делать это категорически не рекомендуется. В соответствии со ст. И запрет этот носит императивный характер, то есть не зависит от согласия работника.

Поэтому, если об этом вдруг станет известно трудовой инспекции — последствия для руководителя могут быть печальными. Если для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника вы привлекаете человека к работе в его выходной — то для него это будет именно работа в выходной день, оформить и оплатить ее вы должны будете соответственно.

Когда вы временно переводите сотрудника на другую работу и у него при этом меняется график сменности — не забудьте оговорить это в приказе и получить согласие работника также на изменение сменности.

Имейте в виду, что иногда при изменении графика может измениться размер оплаты труда — например, при переводе из многосменного графика в односменный зарплата уменьшится из-за отсутствия доплаты за работу в ночное время.

В таких случаях можно установить в приказе о временном переводе оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка — таким образом зарплата уменьшится не так сильно.

Задача руководителя — обеспечить наиболее эффективную работу персонала. Поэтому все указанные варианты вы можете комбинировать по своему усмотрению, исходя из специфики производства. Так, на время отпуска того же мастера можно перевести на его позицию одного из наладчиков, а другим наладчикам установить доплату за расширение зоны обслуживания. Или поручить при этом совмещать работу наладчика другому рабочему — например, слесарю. Совместить интересы производства и требования законодательства, в принципе, не так уж сложно.

И мы будем рады, если сможем вам немного в этом помочь. Стаж внешнего совместителя — это период, в течение которого гражданин работал в компании на условиях совместительства. То есть это время, когда трудовая деятельность в этой компании была для сотрудника дополнительной, а основное место находилось у другого работодателя. Совмещение и совместительство — это два вида трудовой деятельности, не являющейся основной занятостью для работника, но выполняемые им на основании трудового договора или дополнительного соглашения.

Мы привыкли перестраховываться и перепроверять самые очевидные вещи, особенно если речь идет об увольнении работников. Например, совместителя можно уволить, если на его место принимается работник, для которого работа станет основной.

А как правильно поступить, если выяснится, что у совместителя другая работа отсутствуют и имеющаяся по факту является основной? В кругу депутатов обсуждают возможность исключения из Трудового кодекса РФ таких понятий, как совместительство и работа по совместительству.

Некоторые народные избранники уверены, что это защитит права работающих граждан. Ситуация, когда совместитель становится основным работником, встречается часто. Нужно ли в таком случае увольнять и заново принимать работника, или достаточно уточнить формулировки ранее подписанного трудового договора? Какие записи правильно делать в трудовой книжке? На эти вопросы ответили специалисты Роструда. Как оформить совмещения и замещения при сменном графике. Елена Туркина , юрист. Утверждая штатное расписание и составляя график работы, каждый руководитель старается сделать это так, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего предприятия.

Но предусмотреть все невозможно. Когда в организации установлен сменный режим работы, замена отсутствующего сотрудника имеет некоторые особенности.

Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Что применить: совмещение, замещение или что-то еще?

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке: временного совмещения профессий должностей увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания временного перевода замещения временного совместительства Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

На что обратить внимание Иногда в ситуации, когда один сотрудник смену закончил, а его сменщик не явился, возникает соблазн оставить человека работать на вторую смену. Подведем итоги Задача руководителя — обеспечить наиболее эффективную работу персонала.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Елена Туркина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как учитывается стаж внешнего совместителя Стаж внешнего совместителя — это период, в течение которого гражданин работал в компании на условиях совместительства. Совместительство и совмещение Совмещение и совместительство — это два вида трудовой деятельности, не являющейся основной занятостью для работника, но выполняемые им на основании трудового договора или дополнительного соглашения. Если у совместителя нет основной работы Мы привыкли перестраховываться и перепроверять самые очевидные вещи, особенно если речь идет об увольнении работников.

Работу по совместительству предлагают запретить В кругу депутатов обсуждают возможность исключения из Трудового кодекса РФ таких понятий, как совместительство и работа по совместительству. Как оформить перевод совместителя на основную работу?

Разъяснения Роструда Ситуация, когда совместитель становится основным работником, встречается часто. Образцы документов. Согласие на совмещение должностей. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.

Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:. Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение.

Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы. Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор.

В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует. На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует.

Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору. Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу.

В соглашении нужно указать:. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе. После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники. Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным ст.

Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение?

Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать — один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Статья ТК РФ говорит, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника работнику производится доплата, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора. В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Допуск к исполнению обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется с согласия работника и оформляется приказом руководителя организации по согласованию с выборным профсоюзным органом.

Кто такой врио? Понятно, что эта аббревиатура обозначает лицо, временно исполняющее обязанности за отсутствующего специалиста.

Особенность врио в отличие от ио в том, что при. А при ио должность является вакантной, исполняющий обязанности занимает ее до того момента, как будет найдена постоянная кандидатура.

Термин начали использовать еще со времен существования СССР. Документальным основанием для такого назначения выступает распоряжение руководителя предприятия. Поскольку понятие давно знакомо многим, принято его сокращать, чтобы было удобнее. Вместо длинного словосочетания из 4 слов при сокращении употребляется короткая аббревиатура врио. При написании используют разные варианты — от всех строчных букв до полностью или частично заглавных.

Как же правильно писать данный термин в документации? Об этом — далее. Если на штатного сотрудника, продолжающего выполнять свою трудовую функцию, дополнительно возлагаются обязанности по выполнению трудовой функции, временно отсутствующего сотрудника, то об этом оформляется приказ, форма, которого законодательством не регламентирована.

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение. Увеличение объема работ расширение зон обслуживания — это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором ч. ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей. Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего ст. В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок.

Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются в таком случае, не нужно даже его согласие. Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др. Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта — оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы. Как оплачивается больничный лист при бытовой травме. Какая сумма не облагается налогом: тонкости налогообложения. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно.

В организации утвержден сменный график работы. Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска.

У замещающего работника в эти дни по графику выходные, у работника, должность которого замещает - по графику рабочие дни. Правомерно ли производить оплату из ставки отсутствующего работника за фактически отработанное время? Имеет ли место в данном случае оплата в двойном размере за работу в выходные дни? Пересчитайте зарплату работникам на совмещении. Ответ: Временное замещение вводится на время отсутствия действующего работника.

Причем работа по замещаемой должности выполняется в основное рабочее время работника. Если Ваш работник выполняет работу в свой выходной день, это уже не замещение, это работа в выходной день. Оплата за работу в выходной производится по правилам статьи ТК РФ — как минимум в размере двойной тарифной ставки. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь:. Еще читайте: Трудовой договор по совместительству образец Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:. Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует.

Например, в связи с:. Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям профессиям , так и по разным. Это следует из положений статьи Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени.

То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня смены. Об этом говорится в части 1 статьи При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата ст. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и или трудовым договором другими внутренними документами организации ст. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:. Тема: Кадры. Можем ли мы заплатить сотруднику оплату в двойном размере за выполнение трудовых обязанностей за другого сотрудника при сменном графике работы? Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с временно проживающим иностранцем об отказе сотрудника от предложения другой работы.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Законно ли при сменном графике работы раскидывают смены при уходе в отпуск?

Работаю по сменному графику дневная смена - ночная смена - два выходных. При отправлении в отпуск одного из сотрудников отдела, смены разделяют между оставшимися тремя. Соответственно получается график: дневная смена - ночная смена - один выходной. Подскажите, может ли работодатель обязать работать по такому графику и как будет оплачиваться данная работа? Заранее спасибо? Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ст.

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. То есть, если я откажусь, выходить не в свою смену, работодатель не может применить ко мне никаких мер?

Да, если это никак не обозначено в трудовом договоре. Так же работодатель обязуется оплачивать Вам все дни, которые Вы отрабатывали за отсутствующего сотрудника. Можете ссылаться на эти статьи. Здравствуйте, Ирина! Если у Вас сменный график работы, то работодатель имеет право этот график сменности утверждать для выполнения задач, стоящих перед отделом.

У Вас в трудовом договоре либо в локальном нормативном акте — Правилах внутреннего трудового распорядка, положение о сменности работы должно быть прописано.

Вы с данным документом должны были быть ознакомлены под роспись и согласиться с его исполнением. При соблюдении вышеизложенных условий — может обязать работать по такому графику, иначе зачем ему работники, которые не могут нести смены. Оплачиваться должна в соответствии с ТК РФ. В Положении об оплате труда это должно быть прописано и в Вашем трудовом договоре.

Зависит от учета рабочего времени. Если суммированный учет и учетный период более месяца, то при наличии сверхурочной работы, она оплачивается по окончании учетного периода.

Если суммированный учет рабочего времени не вводился, то по окончании месяца сверхурочная работа оплачивается. Совмещением это быть не может, так как увеличивается рабочее время. А при совмещении выполнение обязанностей по другой должности происходит в пределах нормы рабочего времени, за счет увеличения интенсивности труда, а не за счет увеличения рабочего времени….

Отработали в таком режиме 2 месяца и нам никак это не оплатили. Подскажите, куда можно обратиться для решения вопроса об оплате. Работодатель обязан вести точный учет сверхурочной работы. Поэтому: 1 Если есть профсоюз- в профсоюз; 2 В трудовую инспекцию; 3 В прокуратуру; 4 В суд. Можете выбрать любой орган для разрешения вопроса. Самый скорый — суд, может помочь и прокуратура.

Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Трудовое право Защита прав работников Законно ли при сменном графике работы раскидывают смены при уходе в отпуск? Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 2. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Порохов Денис. Это может расцениваться как работа по совмещению.

Статья ТК РФ. Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату статья настоящего Кодекса.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и или объема дополнительной работы статья Ирина клиент, г. Рейтинг Правовед. Рукин Сергей. Ирина При соблюдении вышеизложенных условий — может обязать работать по такому графику, иначе зачем ему работники, которые не могут нести смены. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Все услуги юристов в Москве. Взыскание заработной платы. Составление жалоб. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. Законно ли изменение графика работы с одним днем отдыха в связи с частыми болезнями сменщика? Законно ли изменение графика работы с двухсменного на трехсменный в одностороннем порядке?

Законно ли изменение графика работы без согласия работника? При сменном графике работы может ли быть ночная смена продолжительностью 14 часов?

Правомерна ли работа по часов в месяц, при сменном графике работы? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Как оформить совмещения и замещения при сменном графике

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор.

Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии должности , это будет совмещением, а если по такой же профессии должности — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

При этом ст. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением. Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу ст. Хотелось бы заострить внимание на оплате дополнительной работы. Минздравсоцразвития в Письме от Это возможно, когда в должностных инструкциях работников отдельных категорий предусмотрены случаи исполнения обязанностей отсутствующего специалиста со схожей трудовой функцией.

В таком случае совмещение является частью трудовой функции и не подлежит оплате. Если поручаемая работа по другой профессии требует дополнительных навыков или образования, оцените, сможет ли работник выполнять ее без ущерба для своей работы, в противном случае лучше воспользоваться иным вариантом замещения. Однако автор не согласен с такой позицией, и вот почему.

Кроме этого, ст. Поэтому мы считаем, что работнику за выполнение дополнительной работы в любом случае полагается доплата в размере, определенном сторонами трудовых отношений. Приказываю: 1. С приказом ознакомлены: бухгалтер по начислению заработной платы Анохина, Помните, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ст.

Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив работника об этом в те же сроки. Временный перевод. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя ст.

Более конкретно порядок временных переводов определен в ст. В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок такого перевода может быть и более года например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

В любом случае временный перевод на период замещения отсутствующего сотрудника допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

Условия временного перевода и его срок оговариваются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании такого соглашения издается приказ о переводе. Напомним, что унифицированные формы приказов, установленные Постановлением Госкомстата РФ от При этом важно указать в приказе характер перевода — временный и в качестве основания привести реквизиты соглашения о переводе — его дату и номер. С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Вопрос: Достаточно ли подписи работника на приказе о временном переводе, чтобы соглашение о переводе считалось достигнутым?

Нет, недостаточно. Необходим отдельный документ — соглашение , в котором стороны на равноправной основе определят условия временного перевода. Именно такое соглашение, подписанное обеими сторонами трудовых отношений, и является основанием для издания приказа о переводе. Помните, что если при переводе обязанности работника изменяются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности ч. По поводу внесения записи в трудовую книжку скажем следующее.

Кроме того, ст. Соответственно, вносить запись о временном переводе не нужно. Часто возникает вопрос, нужно ли оформлять возвращение работника на постоянное место. Трудовой кодекс не дает на него ответа.

Однако во избежание спорных ситуаций рекомендуем направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме. Также можно издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении к старой должности. Он составляется в произвольной форме. Для замены временно отсутствующего работника можно воспользоваться перемещением. Оно, в отличие от перевода, не требует согласия работника при условии, что осуществляется на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора ч.

Без согласия работника можно переместить и для работы на другом механизме или агрегате, но с соблюдением вышеназванного условия. Для того чтобы узнать, можно ли переместить работника, необходимо проверить трудовой договор с ним. Довольно часто работодатели указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, а между тем в соответствии со ст.

К сведению. Под другой местностью в силу п. Таким образом, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, то переместить его в другое структурное подразделение для замещения временно отсутствующего работника даже без изменения должности или трудовой функции не получится — это будет изменением определенных сторонами условий трудового договора и потребует согласия работника.

Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника.

Данный вариант исполнения обязанностей отсутствующего работника подойдет не только для сотрудника со стороны, но и для работников, уже трудящихся в компании. Итак, ст. Статья ТК РФ дает определение совместительству — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Причем такой трудовой договор может быть заключен как у того же работодателя внутреннее совместительство , так и у другого работодателя внешнее совместительство. Важным нюансом совместительства является не только наличие отдельного трудового договора, но и продолжительность рабочего времени.

Так, в силу ст. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Для оформления совместительства работник представляет документы, указанные в ст. Один нюанс: трудовую книжку совместитель не представляет, поскольку все записи в нее вносит работодатель по основному месту работы. Поэтому если работник захочет видеть запись в трудовой книжке о работе по совместительству, то ему необходимо представить документ, подтверждающий совместительство, по основному месту работы ст.

Затем заключается трудовой договор, в котором обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Ну и, конечно, совершаются иные действия по оформлению приема на работу: издается приказ о приеме, заводится личная карточка даже на внутреннего совместителя. Срочный трудовой договор.

Если другие варианты замещения отсутствующего работника не подошли, можно воспользоваться еще одним — заключение срочного трудового договора с новым работником. Однако в данном случае нужно учитывать требования ст. Для нашей ситуации подойдет основание, указанное в абз. Обратите внимание! Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Формулируя условие о сроке трудового договора, целесообразно указывать не только срок действия договора, но и дату его окончания, поскольку в дальнейшем это поможет избежать споров при прекращении договора в связи с окончанием его срока.

Но как быть, когда дату окончания работы, да и саму продолжительность срока договора определить проблематично, например при замещении работника на период отпуска по уходу за ребенком? При таком замещении отсутствующего оформляются те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка.

Кроме этого, нужно сделать запись о приеме в трудовой книжке, причем без указания, что работник принят на определенный срок. Это подтверждается и разъяснениями Роструда в Письме от Отметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу ст.

Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности. Если обязанности будет исполнять лицо, в должностной инструкции или трудовом договоре которого есть пункт об исполнении обязанностей руководителя или другого работника, нужно издать соответствующий приказ, чтобы этот пункт начал действовать условие о замещении в трудовом договоре означает, что работник обязан исполнять его только тогда, когда другой сотрудник будет отсутствовать.

Если же обязанности по замещению нет, получается, что работник согласился наряду со своими должностными обязанностями выполнять дополнительную работу по должности отсутствующего сотрудника, то есть нужно применить ст. В любом из этих случаев работнику, замещающему отсутствующего работника, должна производиться доплата. Позвоните или оставьте заявку на подключение и менеджеры подберут для вас индивидуальный комплект под ваши потребности.

Замена временно отсутствующего сотрудника Замена временно отсутствующего сотрудника В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.

Однако работу выполнять надо. О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: расскажем, как оформить такое исполнение обязанностей, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и ответим на попутно возникающие вопросы.

Используем внутренние ресурсы организации Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании соглашения издается приказ. Основание: дополнительное соглашение от Привлекаем рабочую силу со стороны Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника.

В заключение Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности. Еще статьи из этого раздела Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни Упрощенное банкротство граждан: назревшие изменения и спорные новеллы разработанного проекта Узнай свою задолженность! Возможные варианты перехода на электронные трудовые книжки и полностью электронный кадровый документооборот Сколько придется платить туристам в году.

Остались вопросы? Бесплатный доступ на 3 дня! Оставить заявку.

Работаю по сменному графику дневная смена - ночная смена - два выходных.

Люди должны ходить в отпуск, причем иногда приходится отпускать сотрудника абсолютно непредсказуемо — ребенок, например, родился, или умер кто-то из родственников. Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на работу может быть множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника на работе не должно нарушать нормальный ритм работы организации.

Замена временно отсутствующего сотрудника

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т. Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить.

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор. Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии должности , это будет совмещением, а если по такой же профессии должности — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:. Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна. Согласно законодательству график сменности — это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены дневная, ночная и т. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

В организации утвержден сменный график работы. Четыре сотрудника работают по сменному графику "2/2" (дневная смена 12 часов, ночная смена 12 часов, два дня отдыха). Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска.  Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. ""С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья настоящего Кодекса).

У замещающего работника в эти дни по графику выходные, у работника, должность которого замещает - по графику рабочие дни. Правомерно ли производить оплату из ставки отсутствующего работника за фактически отработанное время? Имеет ли место в данном случае оплата в двойном размере за работу в выходные дни? Пересчитайте зарплату работникам на совмещении.

Оформление подменного сотрудника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку — все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Василиса

    3)Платить 5 от оборота на Р/С это реально слишком много (для 3 группы).

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.