Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Гсм за счет предприятия личного авто сотрудника

Если организации для служебных целей необходимо использовать автомобиль работника, оформить эти правоотношения можно несколькими способами. Работодатель арендует автотранспорт у сотрудника, оплачивает заправку автомобиля и платит арендную плату. Работодатель возмещает расходы на топливо и платит компенсацию за использование принадлежащего работнику автотранспорта согласно ст. Работодатель приобретает и выдает топливные карты сотрудникам в счет арендной платы. Организация-работодатель заключает с топливной компанией договор, в соответствии с которым получает топливные карты и выдает их сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сотрудник с разъездным характером работы использует личное авто: как оформить расход ГСМ

Оформить такое сотрудничество можно различными способами, но при каждом возникают трудности со списанием бензина. Мы рассмотрели моменты, которые чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров и у индивидуальных предпринимателей.

Аренда машины без экипажа Очень часто использование личного автомобиля в служебных целях оформляется как аренда автомобиля без экипажа. Сотрудник выступает в роли арендодателя и сдает собственную машину компании, в которой работает. В свою очередь работодатель является арендатором и ежемесячно начисляет сотруднику арендную плату. При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.

На практике такой вариант вызывает много сложностей, потому что сотрудник-арендодатель ездит на своей машине и в рабочее, и в свободное время.

Соответственно, часть бензина расходуется на служебные поездки, а часть — на личные. В результате трудно определить, какую сумму можно списать на расходы компании, а какую должен заплатить сам водитель.

Чаще всего встречаются системы, основанные на учете по путевым листам, и системы, в основе которых лежат лимиты. Учет по путевым листам Прежде всего, для каждой машины нужно установить норму расхода топлива на один километр.

Затем необходимо определить, какое время считается рабочим, а какое — личным. После чего сотрудник должен сдать путевой лист в бухгалтерию. В итоге получается количество топлива, израсходованного на нужды компании.

При использовании этого метода надо учесть две важных детали. Если водитель трудится с понедельника по пятницу, то проще всего установить, что служебные поездки начинаются в понедельник утром и заканчиваются в пятницу вечером.

Но тогда дорога из дома до офиса и обратно будет считаться служебной поездкой. Возможен и другой вариант — выписывать путевые листы ежедневно, и не учитывать в них перемещение от работы до дома и от дома до работы. Это обеспечит более высокую точность, но потребует больше хлопот.

Вторая деталь — назначить работника, который будет снимать показания спидометра. Поручать это самому водителю не корректно, поскольку он является лицом заинтересованным, а в подобном деле необходимо участие независимой стороны. Чтобы данные о километраже не вызывали сомнений в том числе у налогового инспектора , можно завести специальный журнал, куда ответственный работник станет заносить показания спидометра.

В результате цифры, указанные в путевом листе, будут совпадать с цифрами из журнала, что лишний раз докажет обоснованность расчетов. Обратите внимание: когда путевые листы выдаются на неделю или смену продолжительностью в несколько дней, и последнее число месяца приходится на середину недели или смены, придется выписать два путевых листа.

В одном отразить поездки с начала недели смены и до конца месяца, в другом — с начала месяца и до конца недели смены. Это позволит бухгалтеру разнести затраты по месяцам. Учет по лимитам Эта система контроля подразумевает, что для каждого сотрудника-арендодателя установлен некий лимит средств, которые он ежемесячно тратит на бензин во время служебных поездок.

Существуют разные способы реализации такой системы. В некоторых организациях используют так называемые топливные карты. Для этого деньги переводят на счет топливной компании, и та выдает карты, при помощи которых можно расплачиваться на автозаправочной станции.

Количество карт соответствует числу водителей-арендодателей, а сумма на каждой карте равна ежемесячному лимиту. Встречается и другой вариант, когда организация просто выдают сумму лимита из кассы. Система, основанная на лимитах, проста в применении, когда маршрут передвижения и расход бензина изо дня в день примерно одинаков.

Если же по производственной необходимости произошел перерасход, бухгалтеру придется оформить дополнительные бумаги: распоряжение директора и справку с расчетом сверхлимитной стоимости ГСМ.

Из этих документов должно четко следовать, по какой причине водитель не уложился в лимит, и какую сумму ему пришлось переплатить.

Тогда превышение можно списать за счет организации и отразить в налоговом учете, а водителю выдать дополнительную сумму. Компенсация расходов, связанных с использованием автомобиля Есть и другой распространенный способ, как оформить использование личной машины для нужд работодателя.

Он основан на статье Трудового кодекса, где говорится: при использовании работником личного имущества в интересах и с ведома работодателя, компания должна выплатить сотруднику компенсацию за износ и возместить все расходы.

Данный способ не требует большого количества бумаг. Достаточно личного заявления водителя, копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об установлении размера и порядка выплаты компенсации.

На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы. Но и здесь не обходится без сложностей. Бухгалтеры зачастую не могут разобраться, допустимо ли утвердить разным водителям разные суммы компенсации, и как учесть затраты на ГСМ. Соответственно, машины эксплуатируются не одинаково, и логично установить для каждой свой, индивидуальный, размер компенсации.

Никаких препятствий для этого нет, но нужно учесть ограничение, которое закреплено в подпункте 11 пункта 1 статьи НК РФ. Согласно этой норме, облагаемую базу разрешено уменьшить не на всю сумму компенсации, а лишь на величину в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Таких норм три: для легковых авто с объемом двигателя куб.

Следовательно, даже если руководитель утвердит для водителей разные величины компенсации, в налоговом учете будут отражены только суммы в пределах норматива. Обойти это правило можно, если помимо трудовых договоров заключить с собственниками машин гражданско-правовые договоры.

Тогда сверхнормативные суммы можно списать как вознаграждение по договору подряда. Этот вывод подтверждается в письме Минфина России от Но у такого варианта есть существенный минус. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовому договору нужно делать отчисления в фонды, тогда как компенсация от взносов освобождена.

Затраты на ГСМ Много путаницы возникает из-за списания расходов на бензин в ситуации, когда сотруднику-собственнику машины выплачивается компенсация. Суть всех неясностей сводится к следующему: может ли компания помимо компенсации выдавать работнику-владельцу машины деньги на бензин и отразить их в учете? Или компенсация уже включает в себя стоимость горюче-смазочных материалов, и списать их повторно нельзя?

Некоторые эксперты полагают, что затраты на топливо входят в компенсацию. Подобную позицию несколько лет назад высказывал и Минфин России письмо от Однако, на наш взгляд, компенсация и возмещение стоимости топлива — это две независимые выплаты, причем одна не исключает другую. Такой вывод прямо следует из статьи ТК РФ, где компенсация за износ личного имущества упомянута отдельно от возмещения расходов, связанных с его использованием.

Значит, организация вправе учесть при налогообложении деньги, выданные сотруднику на бензин, в обычном порядке, то есть на основании путевых листов и чеков автозаправочной станции. Автомобиль индивидуального предпринимателя Затруднения возникают и у предпринимателей, которые используют личный автомобиль для осуществления предпринимательской деятельности. Не совсем понятно, как правильно оформить такую эксплуатацию, чтобы без проблем списать издержки на бензин, техосмотр и ремонт.

На практике применяются различные варианты оформления. Первый — заключить договор аренды автотранспортного средства без экипажа. В рамках этого договора ИП выступает сразу в двух ролях: арендодателя и арендатора. По условиям договора все расходы, связанные с машиной, несет арендатор. Как следствие, он имеет полное право учесть эти суммы при налогообложении. Формально все законно, но по сути договор, заключенный с самим собой, выглядит несколько абсурдно. Второй вариант подразумевает, что предприниматель выплачивает себе компенсацию за износ собственного автомобиля, и плюс к этому возмещает расходы на ГСМ, ремонт и техосмотр.

Такой подход тоже производит довольно странное впечатление, ведь речь идет не о двух сторонах — работнике и работодателе, а об одном и том же человеке. Третий вариант предусматривает составление письменного решения с перечнем имущества, которое ИП использует в своей предпринимательской деятельности.

В этом списке, в числе прочего, поименован автомобиль. Благодаря этому, предприниматель может беспрепятственно списать все суммы, связанные с эксплуатацией машины. Именно этот вариант кажется нам наиболее обоснованным и простым в применении. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги.

Оплата ГСМ работнику, использующему личный транспорт в служебных целях

Тема: Расчеты Как учесть на общей системе налогообложения компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника. Как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за использование сотрудником личного автомобиля.

Никаких договоров и компенсаций не оформляем? Просто принимаем сотрудника на работу, ему для исполнения трудовых функций нужен автомобиль, он будет использовать личный. Оформляем приказ, о том, что в служебных целях используется личный автомобиль и фирма несет расходы по ГСМ. Фирма выдает ему топливную карту, он заправляется.

Сотрудник предоставляет в бухгалтерию путевой лист об израсходованном бензине. Бухгалтерия списывает в расходы бензин в соответствии с нормами на данную марку автомобиля? Первый вариант — выплачивать компенсацию, оформив доп соглашение к трудовому договору на компенсацию расходов. А второй — заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства. При выплате компенсации за использование личного автомобиля, Вы не будете платить с этой суммы НДФЛ, взносы и можно частично учесть расходы при налогообложении налогом на прибыль руб или руб в зависимости от объема двигателя.

Но организация должна документально подтвердить, что компенсацию назначили обоснованно и в справедливой сумме. Обязательны также документы о расходах сотрудника.

В частности, нужно иметь документы: -подтверждающие необходимость организации в использовании автомобиля сотрудника; -свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику например, копию паспорта транспортного средства ПТС ; -обосновывающие расчет суммы компенсации например, приказ о назначении компенсации. Размер компенсации определяйте применительно к каждому сотруднику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на км, количества рабочих дней в месяце, пробега автомобиля; -подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации например, приказы, путевые листы ; -авансовые отчеты, кассовые чеки и т.

В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Арендные платежи и расходы на ГСМ Вы сможете учесть при расчете налога на прибыль в полном размере. С суммы арендной платы удерживайте НДФЛ. Когда перечислять НДФЛ От НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат в пределах норм, которые установлены в соответствии с законодательством и связаны с исполнением трудовых обязанностей п.

Норм компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в главе 23 НК нет, поэтому организации следует применять положения ТК. Сказано лишь, что размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества сотрудника, определяют по соглашению сторон трудового договора.

Компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника не нужно облагать НДФЛ в пределах суммы из письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Организация должна документально подтвердить, что компенсацию назначили обоснованно и в справедливой сумме.

В частности, нужно иметь документы: подтверждающие необходимость организации в использовании автомобиля сотрудника ; свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику например, копию паспорта транспортного средства ПТС ; обосновывающие расчет суммы компенсации например, приказ о назначении компенсации.

Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина от Как начислить страховые взносы на компенсацию за использование сотрудником личного автомобиля Нормы законодательства также нужно учесть при расчете взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В пределах норм компенсация за использование личного автомобиля сотрудника страховыми взносами не облагается абз. Нормы из постановления Правительства от В целях расчета взносов применяйте размер компенсации, который согласовали работодатель и сотрудник. В этих пределах с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника начислять страховые взносы не нужно. Компенсация в пределах норм включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

Нормы расходов на выплату компенсаций установлены в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Суммы компенсаций, превышающие нормативы, установленные постановлением Правительства от Следовательно, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль п. В бухучете сумма компенсации признается в расходах в полной сумме. Из-за этого возникнут постоянная разница и постоянное налоговое обязательство п.

Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника Какие документы оформить, чтобы платить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

В дополнительном соглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если это необходимо. Когда истечет этот срок, прекратите выплачивать компенсацию. За то, что сотрудник использует автомобиль в служебных целях, платите ему компенсацию и возмещайте расходы в связи с использованием машины. Размер возмещения расходов определяйте в письменном соглашении сторон трудового договора. Об этом сказано в статье ТК. В действующем законодательстве нет требований о том, что выплату компенсации надо прописывать именно в трудовом договоре.

Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора ст. Организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. Когда сотрудник ставит подпись об ознакомлении с приказом, он тем самым подтверждает, что стороны заключили письменное соглашение.

Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см. Аналогичный вывод следует из письма Минфина от В приказе укажите конкретные сроки выплаты компенсации. При досрочном прекращении выплаты издайте соответствующий приказ.

Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Что нужно учесть при составлении договора аренды личного автомобиля сотрудника Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные: марка автомобиля; номер кузова и двигателя; государственный регистрационный номер.

Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства ПТС или со свидетельством о регистрации. Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля.

В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков. Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль ст. Арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта ОСАГО.

В страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. В страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель.

За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор ст. Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет.

Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст. Документальное оформление Как документально оформить получение автомобиля в аренду Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Оформить такое сотрудничество можно различными способами, но при каждом возникают трудности со списанием бензина. Мы рассмотрели моменты, которые чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров и у индивидуальных предпринимателей.

Тезисно Списание ГСМ в затраты невозможно без их документального подтверждения. Основным документом, выполняющим эту функцию, считается путевой лист , однако он не является единственным способом зафиксировать понесенные затраты в учете. Какие есть обязательные реквизиты путевых листов? В каких случаях путевой лист не нужен Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд. Например, организация использует газонокосилку для ухода за территорией.

Агрегат заправляется бензином. Очевидно, что использование путевого листа для подтверждения его расхода здесь лишено смысла.

В подобных случаях пользуются технической документацией на агрегат, где указаны нормы расхода бензина за час работы, масел обычно указывается на литр расхода топлива. Другой вариант — опытным путем в присутствии комиссии устанавливают, сколько фактически сжигается ГСМ за единицу времени.

Если обрабатывается одна и та же территория, то ее площадь известна и можно определить количество времени, необходимое для покоса, расход бензина.

После выполнения работы на основании заказа-наряда или иного подтверждающего документа составляется акт на списание ГСМ. В нем указываются площадь скошенного участка, время работы агрегата, наименование и количество израсходованного бензина, его цена и стоимость, отнесенная в расходы. В акт вносится информация о том, что установленные нормы расхода ГСМ не превышены, расходы обоснованы и бензин подлежит списанию.

Документ подписывается членами комиссии и заверяется руководителем. ПО позволяет делать распечатки — отчеты, отражающие все показатели движения машины. Если маршрут движения не меняется, например, автомобиль предназначен для ежедневного развоза работников. Число поездок, километраж, расход бензина будет постоянным, следовательно, можно применять списание по утвержденным нормам расхода ГСМ.

Организация может разработать форму документа, контролирующего поездки и расход бензина, в течение месяца, самостоятельно. Списание ГСМ осуществляется на основании этих документов актом на списание.

Кстати говоря! Нюансы и проблемы Отказ от использования путевых листов для подтверждения расходов по ГСМ воспринимается неоднозначно контролирующими органами и судьями. Порядок оформления первички по расходу ГСМ Минфин не устанавливает. Из этого следует, что акты на списание ГСМ и документы, подтверждающие работу нетранспортных агрегатов на бензине, являются достаточным основанием для списания, если они правильно оформлены и утверждены в организации как рабочие.

Что касается перевозок, то мнения судей различны. Организации, основной вид деятельности которых не относится к перевозкам, могут обойтись в своей работе без путевых листов, как унифицированных, так и самостоятельно разработанных.

Организация, не применяющая путевые листы, может столкнуться с необходимостью доказывать свою правоту контролирующим и судебным органам, особенно по вопросу включения топливных затрат в расчеты по налогу на прибыль. Как признавать расходы на ГСМ в целях налогообложения?

Расчет затрат Расчет стоимости израсходованного бензина без путевых листов, как указано выше, можно делать по факту расхода на основе данных системы контроля, содержащихся в отчетах , либо по нормативу расхода, если маршрут движения автомобиля постоянен, либо используется агрегат, заправляемый ГСМ. Показатели расхода расцениваются наиболее часто по средней стоимости единицы топлива. Она исчисляется как сумма двух стоимостных показателей — остатка топлива и прихода за месяц, разделенная на сумму остатка и прихода того же топлива в литрах.

Приход текущего месяца составил л по цене 39 руб. Стоимость единицы бензина равна:.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

Для служебных поездок сотрудник использует личный автомобиль. Соглашения о компенсации расходов за использование личного имущества нет, договор аренды автомобиля или безвозмездного использования личного имущества с сотрудником не заключался.

ГСМ сотрудник заправляет по топливной карте организации. Организация не является транспортной. Личный транспорт сотрудник использует для посещения клиентов с целью проведения переговоров. Ежемесячно сотрудник представляет путевой лист с указанием маршрута и количества истраченного и заправленного топлива.

Может ли в этом случае организация принять в расходы по прибыли стоимость ГСМ в пределах установленных для автомобиля норм? Может ли организация принять к вычету НДС по счетам-фактурам, полученным от топливных компаний за указанные выше заправки? Обоснование позиции: С точки зрения трудового законодательства, возмещение сотрудникам расходов, связанных с разъездным характером работ, не входит в систему оплаты труда ст.

Таким образом, компенсационные выплаты оплатой труда не являются. Заработная плата. Главное, чтобы размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников был установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. В рассматриваемом случае расходы осуществлены с согласия работодателя, поэтому могут быть классифицированы как иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Москве от В данном случае указанное условие выполняется. Поэтому, на наш взгляд, организация вправе учесть понесенные затраты в рассматриваемом случае по нескольким основаниям п. Использование топливных карт Порядок оплаты приобретения ГСМ для служебных поездок, установленный соглашением сторон трудового договора или локальным нормативным актом работодателя, может предусматривать выдачу работнику корпоративной топливной карты в том числе при использовании автомобиля работника смотрите также материал: Вопрос: В организации планируется установить работникам разъездной характер работы и компенсировать расходы на ГСМ путем выдачи топливных карт.

Возможно ли компенсировать работнику расходы на ГСМ не в денежной форме, а путем выдачи топливной карты? Необходимо ли при компенсации ГСМ топливной картой при разъездном характере работы выплачивать работнику дополнительно компенсацию за использование личного автомобиля? Что необходимо выплачивать работнику при исполнении трудовых обязанностей вне места работы разъезды? РФ", август г. Отметим, что, если работник не принят на должность водителя, не перевозит пассажиров или грузы, составлять путевой лист в этой ситуации с формальной точки зрения не требуется.

Однако для того, чтобы подтвердить использование автомобиля в служебных целях, производственный характер расходов на ГСМ, считаем оправданным порядок составления путевых листов с указанием в том числе маршрута следования работника апелляционное определение Омского областного суда от НДС В общем случае сумма НДС, предъявленная поставщиком топлива, может быть принята к вычету после его оприходования и при наличии счета-фактуры, если топливо используется для осуществления операций, подлежащих обложению НДС пп.

В таких случаях сумма "входного" НДС в фактическую стоимость топлива не включается и предъявляются к вычету. На наш взгляд, если работник участвует в деятельности, облагаемой НДС, то и по ГСМ, полученным по топливным картам, вычет можно заявить на общих основаниях.

Вместе с тем в настоящее время мы не располагаем разъяснениями официальных органов по данному конкретному вопросу.

Для более объективной оценки налоговых рисков рекомендуем организации обратиться за письменными разъяснениями по данному вопросу в налоговый орган по месту учета или непосредственно в Минфин России пп. Напомним, что выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений о порядке исчисления налога, данных ему финансовым или налоговым органом уполномоченным должностным лицом этого органа в пределах его компетенции на основании полной и достоверной информации исключают вину налогоплательщика в совершении налогового правонарушения, что освобождает его от привлечения его к ответственности пп.

Учет выплат при разъездном характере работы.

Компенсация ГСМ в 2020 году: кому, что и как компенсировать

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин.

По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ. Выплата компенсации за использование личных транспортных средств в служебных целях не планируется, только компенсация фактически понесенных расходов на приобретение ГСМ.

В трудовых договорах данных работников нет указания на разъездной характер работы. Как лучше оформить отношения с работниками в данной ситуации: как договор безвозмездного использования транспортного средства или как компенсацию за использование личного транспортного средства?

Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и быть документально подтвержден. Однако организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли затраты работника на приобретение ГСМ только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования транспортного средства не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Однако существует риск переквалификации договора безвозмездного использования ТС, например, в договор аренды с экипажем, вследствие чего могут быть доначислены страховые взносы, НДФЛ, пени и санкции за их несвоевременную уплату. При этом расходы на ГСМ могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией в фактическом размере.

К минусам такого способа оформления отношений относится обязанность организации, получающей по договору в безвозмездное пользование ТС, включить в состав доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования ТС, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного транспортного средства. Обоснование позиции: Работники организации могут использовать свое личное транспортное средство далее - ТС в служебных целях, как передав его работодателю в безвозмездное пользование, так и без заключения такого договора, но с согласия или ведома работодателя и в его интересах, исходя из тех функций, которые они должны выполнять в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Рассмотрим каждый из вариантов применительно к рассматриваемой ситуации. Компенсация за использование личного ТС Согласно ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В соответствии с п. Поскольку глава 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п.

Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ подлежат, в том числе, и суммы возмещения ГСМ в связи с использованием личного ТС работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора смотрите, например, письма Минфина России от Например, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы на ГСМ, можно отнести путевые маршрутные листы, авансовые отчёты с приложением чеков автозаправочной станции и др.

Страховые взносы. Все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами, установленными НК РФ пп.

Таким образом, не подлежит обложению страховыми взносами установленная ст. Полагаем, что данные положения распространяются и на возмещение расходов работников на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного ТС, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником смотрите также письмо Минтруда России от При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности письма Минфина России от Налог на прибыль.

В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в ст. При этом в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п. На основании пп. Суммы компенсаций сверх этих лимитов не могут уменьшать облагаемую прибыль п.

Договор безвозмездного использование ТС В соответствии с п. При этом в безвозмездное пользование могут быть переданы, в том числе, и ТС п. Глава 36 ГК РФ, регулирующая отношения по безвозмездному пользованию имуществом, не содержит норм, запрещающих работникам передавать своему работодателю ТС по договору безвозмездного пользования. Таким образом, работники организации могут использовать свое ТС в служебных целях, в том числе передав его работодателю в безвозмездное пользование.

НДФЛ и страховые взносы. Статьей ГК РФ предусмотрено, что ссудополучатель обязан поддерживать ТС, полученное в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на его содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования. Иными словами, обязанность по несению затрат по эксплуатации автомобиля будет определяться договором.

При этом то обстоятельство, что управление ТС осуществляется их владельцами - работниками общества и что они же оплачивают расходы по содержанию ТС, не может служить достаточным основанием для изменения юридической квалификация сделок постановление Одиннадцатого ААС от Так, например, в постановлении Первого ААС от Полагаем, что данные выводы судов применимы и к рассматриваемой ситуации.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования ТС не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Однако существуют определенные риски, которые могут привести к переквалификации договора безвозмездного использования ТС, например, в договор аренды с экипажем, вследствие чего ФНС могут быть доначислены страховые взносы, НДФЛ, пени и санкции за их несвоевременную уплату.

Согласно п. При получении имущества безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст.

Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком - получателем имущества документально. Таким образом, организация, получающая по договору в безвозмездное пользование ТС, включает в состав доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования ТС, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного ТС письма Минфина России от При этом расходы на ГСМ могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта пп.

В заключение хотелось бы отметить, что в рассматриваемой ситуации для возмещения сотрудникам расходов на приобретение ГСМ при использовании личных автомобилей в служебных целях, по нашему мнению, самым безопасным вариантом с точки зрения налоговых рисков является выплата компенсации работникам за использование личного транспорта в том числе ГСМ в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

Однако какой из вариантов оформления отношений выбрать в данном случае, предприятию необходимо определить самостоятельно исходя из специфики деятельности и приоритета налоговой экономии организации. Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях; - Энциклопедия решений.

НДФЛ с компенсации за использование личного имущества работника; - Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством; - Энциклопедия решений. Налогообложение при безвозмездном пользовании. Учет у ссудополучателя; - Вопрос : Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами суммы компенсации стоимости ГСМ и ремонта, выплачиваемые работникам помимо компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях?

При этом на автомобиле будет ездить другой сотрудник. При каких условиях можно будет затраты, связанные с содержанием автомобиля, максимально включать в расходы организации для целей налогообложения? Сотрудники используют личный транспорт в производственных целях несколько строительных объектов , не в рамках командировок. Организация не является автотранспортной. Использование личного транспорта в служебных целях планируется оформить договором аренды или договором безвозмездного пользования.

Как правильно компенсировать сотруднику затраты на топливо бухгалтерский и налоговый учет? Возможно ли учесть расходы на ГСМ, если отношения с сотрудником по использованию личного автомобиля в служебных целях не оформлены или имеется только приказ по организации по использованию автомобиля сотрудника? Федорович, журнал "Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии часов ", N 1, январь г.

Кислов, журнал "Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кроме того, возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности ТС, управляемого им на основании доверенности, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке. Однако, по мнению судов, управление автомобилем по доверенности не лишает работника права на необлагаемую НДФЛ компенсацию смотрите, например, постановления АС Северо-Западного округа от

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При определении не облагаемых НДФЛ компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от

Как производится списание ГСМ без путевых листов

Тезисно Списание ГСМ в затраты невозможно без их документального подтверждения. Основным документом, выполняющим эту функцию, считается путевой лист , однако он не является единственным способом зафиксировать понесенные затраты в учете. Какие есть обязательные реквизиты путевых листов? В каких случаях путевой лист не нужен Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд.

Тема: Расчеты Как учесть на общей системе налогообложения компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника. Как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за использование сотрудником личного автомобиля. Никаких договоров и компенсаций не оформляем? Просто принимаем сотрудника на работу, ему для исполнения трудовых функций нужен автомобиль, он будет использовать личный. Оформляем приказ, о том, что в служебных целях используется личный автомобиль и фирма несет расходы по ГСМ.

Как правильно учесть расходы на личный автомобиль для служебных нужд

Для служебных поездок сотрудник использует личный автомобиль. Соглашения о компенсации расходов за использование личного имущества нет, договор аренды автомобиля или безвозмездного использования личного имущества с сотрудником не заключался. ГСМ сотрудник заправляет по топливной карте организации. Организация не является транспортной. Личный транспорт сотрудник использует для посещения клиентов с целью проведения переговоров. Ежемесячно сотрудник представляет путевой лист с указанием маршрута и количества истраченного и заправленного топлива. Может ли в этом случае организация принять в расходы по прибыли стоимость ГСМ в пределах установленных для автомобиля норм?

Часто сотрудники используют для служебных целей свой личный транспорт. Компания может компенсировать такие затраты. На практике при оформлении компенсации за использование личного транспорта не всегда уделяется должное внимание путевому листу.  документы, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, чеки на ГСМ). Порядок возмещения расходов по использованию личного авто должен быть прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Размер компенсации нужно зафиксировать в приказе по предприятию. Обратите внимание! Некоторые суды считают, что путевые листы при использовании личного автомобиля не требуются.

Бухгалтерия Компенсация ГСМ в году: кому, что и как компенсировать Компенсация ГСМ — это возмещение затрат, которые возникли у работника из-за использования личного транспорта в служебных целях. Рассказываем, как оформляются и возмещаются сотруднику расходы на горюче-смазочные материалы. Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем ст. Если служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей.

Учет оплаты топлива для личных автомобилей сотрудников

Спасание ГСМ На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Дорогие читатели!

Оформление денежных средств, перечисляемых на топливную карту сотруднику

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Как проще оформлять возмещение ГСМ сотрудникам, использующим собственные автомобили?

.

.

Комментариев: 5
  1. Флорентина

    Первые 2 минуты, не кажется ли Вам, что если я не покажу сумку и что внутри при входе, то несчастный охранник не имеет никакого права не запустить меня в это магазин, тем более решать и ограничивать мои передвижения, куда мне идти и куда нет. В магазине нет пропускной системы, это общественное место.

  2. Валентин

    Следственный эксперимент совсем не это. Странная ошибка, честно говоря.

  3. Милен

    Ну Ви теж шановний адвокате, все таки краще як би розмовляли українською мовою, а як що вже у Вас зовсім туго з рідною мовою, то ми постараємося Вас зрозуміти. нашому уряду чимось треба відволікати людей від справжніх проблем, от вони і несуть всякі дурниці. по перше, щоб ввести у дію такий закон треба мати співпрацюючі контракти із країнами в яких є наші громадяни. Треба багато думати і працювати, а у нашому уряді майже не має людей які здатні на одне або друге, так що дорогі земляки розсіяні по усьому світі, не думайте про це. Якщо б і наші урядовці до цього прийшли це буде їхній останній закон. Бережіть себе любі друзі.

  4. Викентий

    Ты непутай нас с вами ,надо было этим лохам верящим ,что шара объёма не имеет раньше объяснить,что на хитрую жопу всегда найдётся кое-что с винтом,что они знали куда лезли теперь ежте хоть подавитесь,лох он и в Африке лох.

  5. Устин

    Когда вас слушаю,мне кажется что вы с другой планеты. На земле уже ни каво не интересует логика,истина, закон. Театар масок. Но вы молодцы.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.