Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сведения о застрахованных лицах составить

Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП. Шаг 2. Отчетный период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

Декабрь 15 января года Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. Указываем реквизиты страхователя: Регистрационный номер в ПФР.

Наименование краткое. ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. ИП поле КПП не заполняют. Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года Раздел 3.

Тип формы код. Указывается код формы: исхд исходная форма, подается впервые в отчетном месяце ; доп дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений ; отмн отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений. Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах сотрудниках получивших в отчетном месяце выплаты: Фамилия, имя, отчество в именительном падеже. Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя ИП с указанием должности, печать при наличии и дату подписания. Штраф за несдачу формы СЗВ-М За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации руководитель, бухгалтер дополнительно могут взыскать штраф в размере от до рублей статья В такой компании есть как минимум один учредитель директор , по которому нужно отчитываться. С марта года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ Письмо от Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников? В соответствии с Письмом Минтруда России от Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации? Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Для начала поясним, для чего нужна эта форма. В России с года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию. Сведения о работнике нужно включить, если он: 1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор. Работает по совместительству по трудовому договору.

Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки. По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете — все это не отменяет необходимость включить его в отчет. Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц — это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце — это уже основание для включения сотрудника в сведения. Примеры: Последний день действия договора с сотрудником — 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Первый день действия договора — 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается. Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства.

В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями. Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.

Кого не включать в СЗВ-М Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем. Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам.

По отношению к иностранным гражданам — временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят. Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются.

Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании. Когда и в какой форме сдавать Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа. Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде. Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Если предприниматель стал работодателем в году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов. Во втором разделе указывается отчетный период порядковый номер отчетного месяца и год. В третьем разделе проставляется тип формы. О корректирующих формах расскажем чуть ниже. В полях отчета нужно указать: 1. Фамилию, имя, отчество если оно имеется в именительном падеже.

Это обязательный реквизит, без которого документ не примут. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация.

Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма. Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму — отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен.

Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале. Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет. Штрафные санкции рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 рублей. Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом например, неверно указать период , то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 рублей, за человек — 50 рублей и т. Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было. В сервисе "Мое Дело" данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены.

Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть — налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках. Если у контролеров будут замечания — информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать.

Для начала поясним, для чего нужна эта форма. В России с года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М.

Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП. Шаг 2.

Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах. Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.

Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о своих сотрудниках включаются в отчетСЗВ-М: фамилия, имя и отчество если оно имеется полностью; СНИЛС; Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения. Кто освобожден от заполнения СЗВ-М В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ.

Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от Кого включать в отчетность С года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры трудовые, гражданско-правовые, авторские.

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М в году: Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию.

Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет, инструкция по заполнению СЗВ-М этого не допускает. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет Сотрудница ушла в декрет Включаем. У нее действующий трудовой договор У работника нет начислений в отчетном месяце Включаем Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу не регулярный в одном месяце есть, в другом — нет Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ Организация заключила договор аренды с физическим лицом Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель Включаем.

С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами Сотрудник является совместителем Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения ИП не задействует наемных сотрудников Отчет не делается.

Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя Как исправлять ошибки Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда.

В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней. Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму.

Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму. Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки. Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за январь Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.

В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма. Куда и как сдавать Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности.

Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Бюджетные организации отчитываются двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет надлежит в электронном виде по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек вправе передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация. Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Кто освобожден от сдачи отчетности Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют: крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников; индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя; работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование; работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ за исключением вольнонаемных , так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения. Согласно п. Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на рублей.

Ниже приведена инструкция по заполнению бланка. Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы до рублей. Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации.

Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать.

Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ.

Таблица состоит из четырех столбцов: в первый записывается порядковый номер строки; во второй — полные Ф. Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем. Образец заполнения раздела IV Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом: Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М Ошибка Как исправить Отсутствуют сведения о застрахованном лице При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ даже если человек проработал всего один день.

Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. Присутствует лишний сотрудник Наличие записей о лишних сотрудниках например, уволенных приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. Неправильный ИНН сотрудника Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий.

Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. Неправильный отчетный период Нужно правильно указать код месяца и год. Санкции и штрафы За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере рублей.

Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения ч. Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и или недостоверных сведений в отношении каждого работника ч. Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно. Оформление данного отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Как заполнить отчет СЗВ-М

.

Декабрь 15 января года Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация. Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Форма СЗВ-М

.

.

Пошаговая нструкция по заполнению СЗВ-М

.

По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в году представлены в таблице.

.

Правила заполнения сведений по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М)

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. siwiving

    Откуда в комментах столько рэмбо-идиотов? Все же ясно, если вас менты хотят взять они возьмут.

  2. Федосий

    Исходя из агрессивной политике РФ возможно что мы не увидим этого государства на карте мира лет через 10-20? как не увидели мы царскую Россию и СССР? грабли те же и дураки те же и ворье то же.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.